Contabilidade de Custos para SEFAZ-SP – Conceitos, terminologias e classificação de custos

Entenda os conceitos, terminologias e a classificação de custos na Contabilidade de Custos para a SEFAZ-SP.

Introdução

Olá, futuros auditores fiscais!

O concurso da SEFAZ-SP está simplesmente imperdível. São 200 vagas imediatas para Auditor Fiscal da Receita Estadual, com salário inicial de R$ 21.177,10, organizado pela FCC, uma banca que gosta de conteúdo clássico, bem organizado e, por muitas vezes, literal.

Se você bateu o olho no edital e seu coração gelou com o nome Contabilidade de Custos, respira e segura a minha mão. Essa é uma daquelas matérias que assustam mais pelo título do que pelo conteúdo. Na prática, Contabilidade de Custos é uma disciplina de excelente custo × benefício: o programa é super enxuto e é uma matéria relativamente bem simples de se entender, podendo ser uma aliada estratégica na sua preparação.

Na prova P3, o bloco de Contabilidade de Custos e Contabilidade Avançada reúne 20 questões. Com peso 2, são 40 pontos em jogo. Quarenta. É é aí que você sai na frente!

Vamos aos estudos!

Diferença entre as Contabilidades

Para entender a terminologia de custos, primeiro precisamos dar um passo atrás e entender onde ela se encaixa. A contabilidade não é uma coisa só; ela se divide em ramos para atender a diferentes necessidades.

Contabilidade Financeira, Gerencial e de Custos: Qual a Diferença?

Contabilidade Financeira: Seu foco está nos usuários externos, como investidores, governo, credores e o público em geral. Para que as informações fornecidas (as demonstrações contábeis) tenham credibilidade, ela precisa seguir regras estritas e princípios contábeis. Sua perspectiva é primariamente histórica (“Orientação histórica”), apresentando uma visão padronizada e confiável da situação da empresa com base em fatos passados.

Contabilidade Gerencial: Esta serve aos usuários internos, ou seja, a administração da empresa. Como seus relatórios são para uso próprio, ela não precisa se prender a princípios contábeis. Seu principal objetivo é fornecer informações detalhadas para auxiliar no planejamento e controle, sendo fundamentalmente orientada para o futuro (“Orientada para o futuro para facilitar o planejamento, controle e avaliação”).

Contabilidade de Custos: Aqui está a nosso foco de estudo. A Contabilidade de Custos atua como uma ponte entre a Financeira e a Gerencial. Ela surgiu com a Revolução Industrial para atender à necessidade de apurar o custo dos produtos em indústrias com processos cada vez mais complexos. Hoje, ela fornece dados tanto para a Contabilidade Financeira (para a avaliação de estoques, por exemplo) quanto para a Gerencial, com informações vitais como custo-padrão, custos para decisão, para controle etc.

Desvendando a Terminologia da Contabilidade de Custos

Antes de mergulharmos nas classificações e nos métodos de custeio, é fundamental ter clareza sobre a terminologia básica. As bancas examinadoras ADORAM COBRAR a diferença entre conceitos que podem até parecer sinônimos para os leigos, mas não são nada parecidos.

Dominar essas definições é o primeiro passo para resolver as questões com segurança. Vamos ver cada um deles:

Gasto: É a compra de um produto ou serviço qualquer, que gera sacrifício financeiro para a entidade, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).

Investimento: Trata-se de um gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s).
Exemplo: Aquisição de maquinário para produção, matéria-prima comprada e mantida em estoque etc.

Custo: É o gasto relativo a um bem ou serviço que foi efetivamente utilizado na produção de outros bens ou serviços.
Exemplo: Matéria-prima quando é consumida no processo produtivo da fábrica, aluguel da fábrica, salário dos operários que trabalham na produção etc.

Despesa: É o bem ou serviço consumido diretamente ou indiretamente para a obtenção de receitas. Geralmente, são os gastos relacionados às áreas administrativa e de vendas, como a comissão dos vendedores ou o aluguel do escritório.
Exemplo: Salário do gerente administrativo, aluguel da administração geral, computadores administrativos etc.

Perda: Gastos não intencionais decorrentes de fatores externo. Cabe ressaltar que existem as perdas anormais (involuntárias, fortuitas e não esperadas) e as perdas normais (já esperadas no processo de produção).

Abaixo, um resuminho visual para vocês:

Dica Extra: Preste muita atenção nas palavras-chaves. Isso ajuda demais na hora de resolver questões.

Classificação dos Custos:

A principal forma de cobrança em provas de concursos envolve a classificação dos custos. Entender como eles se comportam é essencial para a correta apropriação e resolução dos problemas. As duas classificações mais importantes são em relação ao volume de produção e à sua apropriação ao produto.

Custos Diretos x Custos Indiretos

Custos Diretos: São aqueles que podem ser diretamente identificados e apropriados aos produtos fabricados, sem a necessidade de rateios.

Exemplos: Matéria-prima utilizada na produção, embalagens etc.

Custos Indiretos: São aqueles que não podem ser diretamente associados a um produto específico, necessitando de uma estimativa ou critério de rateio para serem alocados.

Exemplos: Aluguel da fábrica, o salário mensal do supervisor da produção, manutenção das máquinas etc.

Custos Fixos x Custos Variáveis

Custos Variáveis: São aqueles cujo valor total varia de acordo com o volume de produção. Se a produção aumenta, o custo total variável também aumenta.

Exemplos: Matéria-prima, energia elétrica consumida pelas máquinas etc.

Custos Fixos: São aqueles cujo valor total não se altera em função da quantidade produzida, dentro de uma certa capacidade. O aluguel da fábrica é um exemplo clássico; o valor é o mesmo, não importa se a produção foi alta ou baixa.

Exemplos: Aluguel da fábrica, salário mensal do supervisor de produção etc.

Custos Primários x Custos de Transformação:

Custos Primários: É a soma dos principais custos de produção: matéria-prima + mão de obra direta. Não confunda com custos diretos, que é um conceito mais amplo. Para fixar a diferença, pense que a embalagem é um custo direto, mas não primário, já que não integra nem matéria-prima e nem a mão de obra direta.

IMPORTANTE: A FCC já cobrou questão deixando claro que Custos Primários NÃO SÃO Custos Diretos. Não misture as classificações!

Custos de Transformação: Representam o esforço da empresa para transformar a matéria-prima em produto acabado. Correspondem à soma de todos os custos de produção, exceto a matéria-prima e outros itens adquiridos que não sofrem modificação. Ou seja, é a soma da mão de obra direta com todos os custos indiretos de fabricação.

Conclusão

Compreender com clareza a terminologia e as classificações fundamentais da Contabilidade de Custos é o primeiro e mais importante passo para ir bem nessa disciplina. Esses são os pilares sobre os quais todos os outros conceitos mais complexos são construídos.

Dedique-se a dominar esses pontos-chave, resolva muitas questões e você estará mais do que preparado para garantir pontos valiosos que farão toda a diferença na sua aprovação.

Para um estudo completo, recomendamos a leitura do material do Estratégia, elaborado por professores altamente qualificados, além da resolução de muitas questões no Sistema de Questões do Estratégia para consolidar o conteúdo.

Bons estudos!

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Renata Sodré

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