Saúde

Administração para Analista Administrativo Funsaúde-CE parte 3

Olá, pessoal! Tudo bem? Dando prosseguimento à nossa maratona para a Funsaúde-CE, hoje teremos a terceira e última parte do resumo de Administração para Analista Administrativo Funsaúde-CE.

Como fizemos nas duas partes anteriores deste resumo, continuaremos analisando os tópicos mais importantes para o cargo de Analista Administrativo (Administração). Este cargo exige curso de graduação em Administração de Empresas, fornecido por instituição de ensino superior, reconhecido pelo Ministério da Educação e registro profissional no Conselho Regional de Administração de Empresas – CRA.

Para um resumo mais aprofundado sobre os cargos oferecidos no concurso, número de vagas, remunerações e cronograma do concurso, acesse a página do concurso Funsaúde aqui no Estratégia Concursos.

O conteúdo programático de conhecimentos específicos para o cargo de Analista Administrativo (administração) englobou conhecimentos das disciplinas de Administração Geral, Administração Pública, Administração Financeira e Orçamentária, Direito Constitucional e Direito Administrativo. Posteriormente, faremos, também, um artigo de análise do conteúdo da disciplina de Administração Pública.

Para conhecer o conteúdo programático completo, bem como as informações completas sobre o concurso, confira o edital para a área administrativa da Funsaúde, que contempla o cargo de Analista Administrativo (administração), bem como outros cargos.

Nesta última parte do resumo, continuaremos trazendo os temas mais importantes e que tenham mais chances de serem cobrados na prova de Administração para Analista Administrativo Funsaúde-CE, sempre por meio de questões anteriores da FGV, o que nos possibilita traçar um perfil da banca e de sua forma de cobrança.

Passemos à análise dos conteúdos.

FUNSAÚDE-CE

Estrutura e departamentalização

Iniciando esta terceira parte do nosso resumo de Administração para Analista Administrativo Funsaúde-CE, falaremos sobre estrutura e departamentalização, assuntos fundamentais em qualquer prova de Administração.

Inicialmente, sugerimos a leitura dos nossos resumos sobre estruturas organizacionais para concursos e tipos de departamentalização para concursos.

Abordaremos a parte de estruturas organizacionais. A FGV tem por hábito cobrar as características das estruturas, tais como amplitude de controle e centralização. Estude, também, a estrutura matricial, bastante explorada pela banca e fundamental para a prova.

Vejamos como o assunto foi cobrado pela banca:

IBGE (2020)

“O processo de organização é pautado por alguns princípios ou elementos básicos, como preconizado por autores como Fayol e Urwick, entre outros. O grau em que as tarefas são divididas e padronizadas para que possam ser aprendidas e realizadas de forma relativamente rápida e eficiente é conhecido como:

A) delegação;

B) especialização do trabalho;

C) coordenação;

D) formalização;

E) amplitude de controle.”

O gabarito é a alternativa B. A divisão e padronização de tarefas, visando à eficiência, é a especialização do trabalho. Sobre as demais alternativas, a delegação é o ato de distribuir atribuições e responsabilidades para os colaboradores subordinados. Já a coordenação pode ser definida como a capacidade de utilizar os esforços empreendidos pelos atores da organização de forma convergente, buscando o alcance dos objetivos e metas organizacionais.

Seguindo, a formalização é o grau de especificação formal das tarefas e estrutura da organização, materializada pelos manuais e pelo organograma, dentre outros. Por fim, a amplitude de controle é a quantidade de subordinados sob o controle de cada superior.

Assim, quanto mais empregados estiverem sob o controle de um superior, maior a amplitude de controle. Em contrapartida, quanto menos subordinados estiverem sob o controle de um superior, menor a amplitude.

Gestão por Processos

Avançando com o nosso resumo de Administração para Analista Administrativo Funsaúde-CE, o momento é de tratarmos de Gestão por Processos.

Primeiramente, gostaríamos de sugerir a leitura do nosso Guia Definitivo sobre Gestão de Processos para concursos, para mais detalhes sobre o assunto.

A FGV, particularmente, gosta de cobrar a hierarquia dos processos organizacionais e a cadeia de valor dos processos. Veja o exemplo de cobrança abaixo:

SEPOG-RO (EPPGG – 2017)

“No que tange ao conceito de Gestão por Processos, um fabricante de automóveis pode considerar como um macroprocesso de seu negócio

A) a fabricação de um veículo.

B) a usinagem de peças automotivas.

C) o acabamento do chassi.

D) a programação das atividades de controle.

E) o reparo de um pneu defeituoso.”

O gabarito é a alternativa A. A questão versa sobre a hierarquia dos processos, que permite trabalhar o nível de detalhamento dos processos, conforme abaixo:

  • Macroprocessos: são os que impactam mais diretamente no funcionamento da organização, quase sempre envolvendo mais de uma função organizacional, agrupando vários processos diferentes.
  • Processos: é um trabalho recorrente estruturado mediante um fluxo, com uma sequência lógica e bem definida de passos, engloba vários subprocessos.
  • Subprocessos: uma subdivisão do processo, possuindo uma lógica integrada e mais individualizada dentro do processo, o que justifica essa subdivisão.
  • Atividades: conjunto de operações ou tarefas sequenciais ou simultâneas que ocorrem dentro de um processo ou subprocesso.
  • Tarefas/operações: são os níveis de maior detalhamento do processo, os menores elementos de um processo.

Portanto, a fabricação de um carro é um macroprocesso da organização, aquele mais genérico, que envolverá várias funções organizacionais e que conterá outros níveis de processos mais detalhados: os processos, os subprocessos, as atividades e as tarefas.

Gestão de Projetos

Em mais um tópico do presente resumo de Administração para Analista Administrativo Funsaúde-CE, trataremos, agora, de Gestão de Projetos.

A FGV tem por hábito cobrar, neste assunto, o diagrama PERT (com proeminência), o ciclo de vida do projeto e diferentes conceitos sobre Gestão de Projetos. Para auxiliá-lo em seus estudos e revisões, sugerimos a leitura do nosso Guia Definitivo de Gestão de Projetos para concursos.

Leve para a prova o conceito de projeto, que é um esforço temporário, com um objetivo bem definido, capaz de gerar um resultado único para a organização (conceito já cobrado em provas anteriores da banca).

Abordaremos uma questão sobre o diagrama PERT, a fim de demonstrar como a FGV cobra este tema, um dos mais cobrados pela banca no assunto. Vamos a ela:

DPE-RJ (2019)

“Entre as várias etapas do desenho de uma rede PERT está a estimativa do tempo das principais atividades do projeto em foco.

O cálculo do tempo estimado de cada atividade da rede PERT leva em conta:

A) a estimativa pessimista para a atividade, as folgas totais e as folgas dependentes para a atividade;

B) a estimativa otimista, a estimativa pessimista e a estimativa mais provável para a atividade;

C) a estimativa mais provável para a atividade e o caminho crítico do projeto;

D) as folgas totais, a estimativa mais provável para a atividade e o tempo de espera para a atividade;

E) as atividades predecessoras, o caminho crítico do projeto e a estimativa pessimista para a atividade.”

O gabarito é a alternativa B. O diagrama PERT (Program Evaluation and Review Technique) é uma ferramenta para cálculo do prazo do projeto. A ferramenta utiliza prazos probabilísticos, trabalhando em três possibilidades: otimista, pessimista e mais provável, realizando uma média ponderada das três para se chegar ao resultado.

Mudança organizacional – Gestão do conhecimento

Finalizando o nosso resumo de Administração para Analista Administrativo Funsaúde-CE, falaremos sobre a parte de Gestão do Conhecimento.

Sobre a parte de Gestão do Conhecimento, o tema mais cobrado na FGV, assim como em outras bancas, é a espiral do conhecimento, de Nonaka e Takeuchi (também conhecida como o processo de conversão do conhecimento).

Vejamos como o assunto já foi explorado pela banca:

AL-RO (2019)

“Após a entrada de novo contingente na ALE-RO, servidores mais antigos dão dicas para os novos em relação à execução mais adequada das tarefas de cada cargo, contribuindo para que os novos desenvolvam suas rotinas e práticas.

Conforme o modelo de espiral do conhecimento, a situação descrita acima, onde existe a conversão de um conhecimento tácito para outro conhecimento tácito, é chamada de

A) externalização.

B) combinação.

C) socialização.

D) internalização.

E) acomodação.”

O gabarito é a letra C. A espiral do conhecimento baseia-se em dois tipos de conhecimento: o conhecimento tácito, que é subjetivo, de difícil transmissão; e o conhecimento explícito, que é mais facilmente transmissível, mediante sistematização e linguagem formal.

Nesse sentido, a espiral do conhecimento consiste em trabalhar as formas de interação entre os conhecimentos citados, gerando conversão de conhecimento, conforme abaixo:

  • socialização – conversão do conhecimento tácito para tácito;
  • combinação – conversão do conhecimento explícito para explícito;
  • externalização – conversão do conhecimento tácito para explícito;
  • internalização – conversão do conhecimento explícito para tácito.

Perceba que a questão nos trouxe um exemplo de conhecimento tácito para tácito, de servidores antigos ensinando aos novos dicas para a melhor execução do trabalho. Trata-se, portanto, de socialização do conhecimento.

Vale chamar atenção para a letra E, pois não existe o conceito de “acomodação” na espiral do conhecimento.

Por fim, leia o nosso Guia Definitivo sobre Gestão do conhecimento para concursos, para um resumo mais amplo sobre o tema.

Conclusão

E chegamos ao fim da terceira e última parte do resumo de Administração para Analista Administrativo Funsaúde-CE. Buscamos cercar os pontos que possuem mais chances de serem cobrados e esperamos de coração que este resumo o tenha auxiliado a compreender o perfil da banca e que possa ajudá-lo em sua aprovação!

Lembre-se sempre de que este resumo deve ser utilizado em conjunto com as aulas teóricas e com a resolução de muitas questões sobre os temas apresentados.

Em breve, faremos, também, um resumo sobre a parte de Administração Pública do edital.

Abraços e bons estudos!

Paulo Alvarenga

https://www.instagram.com/profpauloalvarenga/

Cursos e Assinaturas

Prepare-se com o melhor material e com quem mais aprova em Concursos Públicos em todo o país!

Assinatura de Concursos

Assinatura de 1 ano ou 2 anos

Sistema de Questões

Assinatura de 1 ano ou 2 anos

Concursos Abertos

mais de 15 mil vagas

Concursos 2021

mais de 17 mil vagas

.

Paulo Alvarenga Pires Cavalcanti

Posts recentes

Concurso Câmara de Bayeux PB: inscreva-se para 21 vagas!

Novo concurso da Câmara de Bayeux oferece vagas de níveis fundamental, médio e superior! Foi…

3 minutos atrás

Concurso GCM Gravataí RS: inscreva-se; provas em janeiro

Edital do concurso Guarda de Gravataí publicado para nível médio e salário inicial de R$…

12 minutos atrás

Sefaz PR: último dia para pagar a taxa de inscrição!

Termina nesta sexta-feira, 5 de dezembro, o prazo para que os candidatos realizem o pagamento…

19 minutos atrás

Notícias sobre edital: as principais informações de concursos

Se você tinha medo de perder alguma informação importante, não se preocupe! Aqui você confere…

24 minutos atrás

Saiba quanto ganha um Auxiliar de Promotoria do MP SP!

Provas para Auxiliar de Promotoria do MP SP serão aplicadas em 29 de março de…

47 minutos atrás

Notícias sobre concursos: concursos RN são destaque!

Confira as principais notícias sobre concursos que marcaram a semana No Resumo da Semana você…

47 minutos atrás