Hoje continuaremos a nossa série de artigos especiais sobre Informática. Na publicação de hoje, vamos tratar de um tema que despenca com toda a certeza nas provas: funções matemáticas e estatísticas em Excel.
Dessa forma, vamos apresentar as principais funções das categorias Matemática e Trigonometria e Estatística que são exigidas nos certames, de uma maneira exemplificada e didática.
Se você tiver acesso ao programa, poderá testar as funções junto conosco, o que reforçará ainda mais o seu aprendizado. Assim, segue o nosso roteiro:
Por outro lado, para entender os conceitos apresentados neste artigo, será necessário que você tenha noções básicas de como o Excel funciona. Dessa forma, caso não tenha ainda esses conhecimentos, nossa sugestão é que você busque o material do Estratégia e retorne quando estiver preparado.
Este artigo é voltado principalmente para os concurseiros que estudam para carreiras de nível médio, tribunais e policial (algumas provas recentes dos fiscos também estão cobrando). Portanto, não deixe de ler o artigo se você pretende fazer prova para alguma dessas áreas. Vamos começar então?
Tempo de leitura aproximada: 10 a 15 minutos
O Excel é uma ferramenta de escritório fornecida pela Microsoft, com o intuito de apoiar as atividades que possam ser gerenciadas por meio de planilhas.
Primeiramente, para extrair informações da planilha, para fins de análise, é possível criar fórmulas por conta própria (pense na matemática, que ficará fácil de entender) ou utilizar soluções prontas, como uma prateleira. As fórmulas prontas são chamadas de funções.
Ademais, o Excel possui diversas versões, desde a sua criação. As provas mais recentes cobram sobretudo a versão de 2010. No entanto, não há grandes mudanças de uma versão para outra em relação a funções. Sendo assim, não se preocupe se a sua versão é mais antiga ou recente.
Por outro lado, os concursos cobram normalmente a ferramenta em português. Dessa forma, todas as funções deste artigo estarão na língua portuguesa, para facilitar a sua vida (tudo é feito pensando em você).
Por fim, destacamos que o nosso objetivo não é dar um curso completo das funções matemáticas e estatísticas do Excel. Lembre-se que você estuda para concursos e, por conseguinte, não pode perder tempo. Com o intuito de agilizar a sua preparação, vamos focar apenas nas funções com maior grau de incidência nas provas.
Antes de mais nada, as funções mais cobradas da categoria Matemática e Trigonometria são ARRED, FATORIAL, PAR e SOMA. Assim, vamos ver as definições e exemplos de cada uma delas:
| Definição | Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos. |
| Parâmetros | 1) Número a ser arredondado. 2) Quantidade especificada de dígitos. |
| Retorno | Número após o arredondamento. |
Exemplo: B2 = ARRED (A2 ; 1)
Só para exemplificar: o número 45,8634 será arredondado, mantendo apenas 1 casa decimal. Assim, o valor após esse arredondamento será 45,9.
| Definição | Calcula o fatorial de um número. |
| Parâmetros | Número a ter o fatorial calculado. |
| Retorno | Valor do fatorial. |
Exemplo: B2 = FATORIAL (A2)
Só para ilustrar: será calculado o fatorial do número 5, resultando em 120 (5 * 4 * 3 * 2 * 1).
| Definição | Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo, até o valor inteiro mais próximo. |
| Parâmetros | Número a ser arredondado. |
| Retorno | Número após o arredondamento. |
Fique atento, pois essa função é uma grande pegadinha e você não pode cair nela. Sem dúvida, sua nomenclatura não tem nada a ver com par ou ímpar.
Exemplo: B2 = PAR (A2)
Dessa forma, como o valor -5,3 é negativo, ele será arredondado para baixo. O inteiro mais próximo é o -6.
| Definição | Calcula o somatório de uma lista de números. |
| Parâmetros | N números a serem somados, sem quantidade definida. |
| Retorno | Valor resultante após a soma. |
Exemplo: C2 = SOMA (A2:B2)
Assim, a soma de -5,3 e -6 será -11,3.
Primeiramente, as funções mais cobradas da categoria Estatística são CONT.SE, CONT.VALORES, MAIOR, MÁXIMO, MED e MÉDIA. Dessa forma, vamos ver as definições e exemplos de cada uma delas:
| Definição | Calcula o número de células que satisfazem uma determinada condição. |
| Parâmetros | 1) Intervalo de células. 2) Condição a ser avaliada. |
| Retorno | Quantidade de células satisfeitas. |
Exemplo: E2 = CONT.SE (A2:D2 ; “>0”)
Só para exemplificar: como 10 e 15 são os únicos valores positivos da lista -5,3, -6, 10 e 15, a quantidade de células que satisfaz a condição é 2.
| Definição | Calcula o número de células que não estão vazias em um intervalo. |
| Parâmetros | Intervalo de células a avaliar. |
| Retorno | Quantidade de células não vazias. |
Exemplo: E2 = CONT.VALORES (A2:D2)
Só para ilustrar: na lista -5,3, -6, 10 e 15, há 4 valores (todos) que não estão vazios.
| Definição | Identifica o k-ésimo maior valor de uma lista. |
| Parâmetros | 1) Matriz de valores. 2) Posição do valor a ser retornado, do maior para o menor. |
| Retorno | Valor contido na posição selecionada. |
Exemplo: E2 = MAIOR (A2:D2 ; 2)
Dessa forma, será selecionado o 2º. maior valor da lista -5,3, -6, 10 e 15. Na situação em questão, esse valor é 10 (atrás apenas do 15).
| Definição | Identifica o maior valor de uma lista. |
| Parâmetros | N valores, sem quantidade definida. |
| Retorno | Maior valor da lista. |
Exemplo: E2 = MÁXIMO (A2:D2)
Assim, o maior valor da lista -5,3, -6, 10 e 15 é o número 15.
| Definição | Calcula a mediana de uma lista de valores. |
| Parâmetros | N valores, sem quantidade definida. |
| Retorno | Mediana da lista. |
Exemplo: F2 = MED (A2:E2)
Só para exemplificar: o valor central ou mediana da lista de valores -5,3, -6, 12, 18 e 14 é o número 12.
| Definição | Calcula a média aritmética de uma lista de valores. |
| Parâmetros | N valores, sem quantidade definida. |
| Retorno | Média aritmética da lista. |
Exemplo: F2 = MÉDIA (A2:E2)
Só para ilustrar: a média aritmética (somatório dividido pela quantidade de elementos) da lista de valores -5,3, -6, 12, 18 e 14 é o número 6,54.
Com o propósito de consolidar o entendimento, vamos apresentar um mapa mental que irá auxiliá-lo a memorizar as funções. Recomendamos que você salve esse conteúdo no formato que julgar mais conveniente para os seus estudos, em meio físico ou digital, e utilize-o principalmente para consultas futuras.
Em suma, apresentamos neste artigo as principais funções em Excel das categorias Matemática e Trigonometria e Estatística, extremamente exigidas nos concursos públicos dos últimos anos.
De fato, não há garantias de que as funções elencadas nesta publicação estarão presentes nas provas do seu certame. Por conseguinte, a orientação é sempre estudar todo o conteúdo. Entretanto, caso você não disponha de tempo suficiente, já saberá em quais delas precisará focar.
Além disso, recomendamos que você faça muitas questões sobre esse assunto. As questões são fundamentais para praticar o conteúdo e, dessa maneira, testar seu nível de conhecimento. O acesso ao Sistema de Questões do Estratégia é feito pelo link: https://concursos.estrategia.com/.
Por fim, lembramos que o Estratégia oferece diversos cursos em pdf, videoaulas e áudios para você ouvir onde quiser. Assim, saiba mais sobre todos os nossos cursos disponíveis na plataforma por meio do link https://www.estrategiaconcursos.com.br/cursos/.
Bons estudos e até a próxima!
Cristiane Selem Ferreira Neves é Bacharel em Ciência da Computação e Mestre em Sistemas de Informação pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), além de possuir a certificação Project Management Profissional pelo Project Management Institute (PMI). Já foi aprovada nos seguintes concursos: ITERJ (2012), DATAPREV (2012), VALEC (2012), Rioprevidência (2012/2013), TJ-RJ (2022) e TCE-RJ (2022). Atualmente exerce o cargo efetivo de Especialista em Previdência Social – Ciência da Computação no Rioprevidência, além de ser colaboradora do Blog do Estratégia Concursos.