Hoje vamos iniciar uma série de artigos especiais falando sobre Informática. De fato, a disciplina vem sendo muito exigida nos concursos atuais, em razão do avanço tecnológico nas instituições públicas.
Com o intuito de abrir a série, vamos tratar de um tema com forte cobrança nas provas: funções em Excel, com foco nas categorias Lógica e Pesquisa e Referência. Em outras palavras, vamos apresentar as principais funções dessas categorias que caem nas provas, de uma maneira objetiva e resumida.
Se você tiver acesso ao programa, poderá testar as funções junto conosco, o que reforçará ainda mais o seu aprendizado. Assim, segue o nosso roteiro:
Por outro lado, para entender os conceitos apresentados neste artigo, será necessário que você tenha noções básicas de como o Excel funciona. Dessa forma, caso não tenha ainda essas noções, nossa sugestão é que você busque o material do Estratégia Concursos e retorne a este artigo quando estiver preparado.
Este artigo é voltado principalmente para os concurseiros que estudam para carreiras de nível médio, tribunais e policiais (algumas provas recentes dos fiscos também estão cobrando). Portanto, não deixe de ler o artigo se você pretende fazer prova para alguma dessas áreas. Vamos começar então?
Tempo de leitura aproximada: 10 a 15 minutos
O Excel é uma ferramenta de escritório fornecida pela Microsoft, com o intuito de apoiar as atividades que possam ser gerenciadas por meio de planilhas.
Primeiramente, para extrair informações da planilha, para fins de análise, é possível criar fórmulas por conta própria (associe com a matemática, que ficará fácil de entender) ou utilizar soluções prontas, como uma prateleira. As fórmulas prontas são chamadas de funções.
Ademais, o Excel possui diversas versões, desde a sua criação. As provas mais recentes cobram sobretudo a versão de 2010. No entanto, não há grandes mudanças de uma versão para outra em relação a funções. Sendo assim, não se preocupe se a sua versão é mais antiga ou recente.
Por outro lado, os concursos cobram normalmente a ferramenta em português. Dessa forma, todas as funções deste artigo estarão na língua portuguesa, para facilitar a sua vida (tudo é feito pensando em você).
Por fim, destacamos que o nosso objetivo não é dar um curso completo das funções de Excel. Lembre-se que você estuda para concursos e, por conseguinte, não pode perder tempo.
Com o intuito de agilizar a sua preparação, vamos focar apenas nas funções das categorias Lógica e Pesquisa e Referência com maior grau de incidência nas provas dos últimos anos.
Antes de mais nada, as funções mais cobradas da categoria Lógica são E e SE. Assim, vamos ver as definições e exemplos de cada uma delas:
| Definição | Avalia se cada uma das expressões contidas nos parâmetros é verdadeira. |
| Parâmetros | N expressões livres, sem quantidade definida. |
| Retorno | Verdadeiro ou falso, de acordo com a avaliação. |
Exemplo: C2 = E (A2>5 ; B2>5)
Como 10 é maior do que 5 e 20 também é maior do que 5, então o resultado é verdadeiro.
| Definição | Avalia se uma determinada expressão foi satisfeita. |
| Parâmetros | 1) Expressão a ser avaliada. 2) Valor quando a expressão for verdadeira. 3) Valor quando a expressão for falsa. |
| Retorno | 2º. ou 3º. parâmetro, dependendo se a expressão for verdadeira ou falsa. |
Exemplo: C2 = SE( (A2*B2)<100 ; “MENOR” ; “MAIOR” )
Como 10 vezes 20 é maior do que 100, então a expressão é falsa e o resultado é “MAIOR”.
Primeiramente, as funções mais cobradas da categoria Pesquisa e Referência são: ESCOLHER, ÍNDICE, PROC, PROCH e PROCV. Assim, vamos ver as definições e exemplos de cada uma delas:
| Definição | Seleção de um valor em uma lista. |
| Parâmetros | 1) Posição indicada para escolha (número de índice). 2) N valores em uma lista, sem quantidade definida. |
| Retorno | Valor escolhido na posição representada. |
Exemplo: D2 = ESCOLHER (2 ; A2 ; B2 ; C2)
Só para exemplificar, será escolhido o 2º. valor da lista 15, 10 e 5, nessa ordem. Ou seja, será escolhido o 10.
Antes de mais nada, a função ÍNDICE admite 2 utilizações. Vamos ver cada uma:
| Definição | Seleciona um valor em uma matriz. |
| Parâmetros | 1) Matriz de valores. 2) Número da linha do valor a ser selecionado. 3) Número da coluna do valor a ser selecionado (opcional). |
| Retorno | Valor selecionado, conforme os parâmetros fornecidos. |
Exemplo: D2 = ÍNDICE (A2:C3 ; 1 ; 3)
Só para ilustrar, será selecionado o valor contido na 1ª. linha e na 3ª. coluna da matriz de valores contida no intervalo do valor 15 até o valor 6. Ou seja, será escolhido o 5.
| Definição | Seleciona um valor dentro de possíveis intervalos de referências. |
| Parâmetros | 1) Intervalos de referências. 2) Número da linha do valor a ser selecionado. 3) Número da coluna do valor a ser selecionado (opcional). 4) Área do valor a ser selecionado. |
| Retorno | Valor selecionado, de acordo com os parâmetros fornecidos. |
Exemplo: D2 = ÍNDICE ((A2:C2;A4:C4) ; 1 ; 2)
Dessa forma, será selecionado o valor contido na 1ª. linha e na 2ª. coluna do intervalo de referências representado pelos valores 15 a 5 (1ª. linha) e 3 a 7 (3ª. linha). Ou seja, será escolhido o 10.
Antes de mais nada, a função PROC admite 2 utilizações. Vamos ver cada uma:
| Definição | Busca um valor em um vetor de referências. |
| Parâmetros | 1) Valor a ser buscado. 2) Vetor de referências (local de busca). 3) Vetor de resultado (opcional). |
| Retorno | Próprio valor encontrado ou seu correspondente no vetor de resultado (caso tenha sido utilizado este parâmetro). |
Exemplo: D2 = PROC (2 ; A2:C2 ; A3:C3)
Assim, como 2 foi encontrado entre os valores 1, 2 e 4, a função retornará 6, que é o seu correspondente no vetor de resultados (veja que o 6 está logo abaixo do 2).
| Definição | Busca um valor contido na primeira linha ou na primeira coluna de uma matriz. |
| Parâmetros | 1) Valor a ser buscado. 2) Matriz (local de busca). |
| Retorno | Valor contido na posição equivalente da última linha ou da última coluna da matriz. |
Exemplo: D2 = PROC (72 ; A2:C4)
Só para exemplificar, como 72 (contido na primeira coluna) foi encontrado entre os valores da matriz de 1 a 216, a função retornará 216, que é o valor correspondente contido na última coluna da matriz (veja que ambos estão na terceira linha).
Todavia, destacamos que a 2ª. forma de utilização está em desuso. Assim, em seu lugar, é recomendado que sejam usadas as funções PROCV e PROCH, que explicaremos adiante.
| Definição | Busca um valor contido na primeira linha de uma matriz. |
| Parâmetros | 1) Valor a ser buscado. 2) Matriz (local de busca). 3) Número da linha com o valor correspondente a ser retornado. 4) Indicação se a correspondência deverá ser exata ou aproximada (opcional). |
| Retorno | Valor contido na posição equivalente do número da linha indicado. |
Exemplo: D2 = PROCH (4 ; A2:C4 ; 2)
Só para ilustrar, como 4 (contido na primeira linha) foi encontrado entre os valores da matriz de 1 a 216, a função retornará 36, que é o valor correspondente na 2ª. posição da mesma coluna (veja que ambos estão na última).
| Definição | Busca um valor contido na primeira coluna de uma matriz. |
| Parâmetros | 1) Valor a ser buscado. 2) Matriz (local de busca). 3) Número da coluna com o valor correspondente a ser retornado. 4) Indicação se a correspondência deverá ser exata ou aproximada (opcional). |
| Retorno | Valor contido na posição equivalente do número da coluna indicado. |
Exemplo: D2 = PROCV (12 ; A2:C4 ; 2)
Dessa forma, como 12 (contido na primeira coluna) está entre os valores da matriz de 1 a 216, a função retornará 24, que é o valor correspondente na 2ª. posição da mesma linha (veja que ambos estão na segunda).
Com o propósito de consolidar o entendimento, vamos apresentar um mapa mental que irá auxiliá-lo a memorizar as funções das categorias Lógicas e Pesquisa e Referência.
Recomendamos que você salve esse conteúdo no formato que julgar mais conveniente para os seus estudos, em meio físico ou digital, e utilize-o principalmente para consultas futuras.
Em suma, apresentamos neste artigo as principais funções em Excel das categorias Lógica e Pesquisa e Referência que são alvo de cobrança nas provas dos concursos públicos dos últimos anos.
Portanto, caso o tópico Excel apareça no conteúdo programático do seu edital, a probabilidade de as funções caírem na prova é alta. Contudo, como sempre orientamos, não é possível garantir 100%.
Dessa forma, é importante que você estude com afinco as funções das categorias Lógica e Pesquisa e Referência para evitar surpresas e garantir a sonhada aprovação.
Além disso, recomendamos que você faça muitas questões sobre esse assunto. As questões são fundamentais para praticar o conteúdo e, por conseguinte, testar seu nível de conhecimento. Nesse sentido, o acesso ao Sistema de Questões do Estratégia é feito pelo link: https://concursos.estrategia.com/.
Por fim, lembramos que o Estratégia oferece diversos cursos em pdf, videoaulas e áudios para você ouvir onde quiser. Assim, saiba mais sobre todos os nossos cursos disponíveis na plataforma por meio do link https://www.estrategiaconcursos.com.br/cursos/.
Bons estudos e até a próxima!
Cristiane Selem Ferreira Neves é Bacharel em Ciência da Computação e Mestre em Sistemas de Informação pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), além de possuir a certificação Project Management Profissional pelo Project Management Institute (PMI). Já foi aprovada nos seguintes concursos: ITERJ (2012), DATAPREV (2012), VALEC (2012), Rioprevidência (2012/2013), TJ-RJ (2022) e TCE-RJ (2022). Atualmente exerce o cargo efetivo de Especialista em Previdência Social – Ciência da Computação no Rioprevidência, além de ser colaboradora do Blog do Estratégia Concursos.