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Fala, estrategistas! Vamos aprender um pouco mais sobre Sistema Patrimonial: Previsão e Controle de Estoque para o concurso do TRF-6?
Podemos dizer que a gestão de estoques é um conjunto de decisões com a finalidade de coordenar, no tempo e no espaço, a demanda existente e a oferta de produtos e materiais. Tais eventos são essenciais para a previsão e controle de estoque.
A fim de se atingir os objetivos de custo e de nível de serviços especificados é necessário observar as características do produto, da operação e da demanda.
Um dos principais fatores que contribuem para o aumento da complexidade dos modelos de previsão e controle de estoque é o comportamento da demanda.
Nas organizações, a gestão de estoque é atribuída à necessidade de se garantir a maior disponibilidade de produto ao cliente final com o menor custo possível.
Uma das maiores funções no processo de gestão de estoques é organizar a previsão de itens de maneira a otimizar o investimento, maximizando o uso dos recursos financeiros e reduzindo as necessidades de investimento de capital.
O gestor de estoques definirá a política que melhor se adequa àquela organização, levando-se em conta os desejos de compras, vendas e produção. Observará o contexto mercadológico e de planejamento para analisar as variações de preços, riscos de escassez no mercado, previsões de demandas, entre outros para uma adequada previsão e controle dos estoques.
O nível de serviço mede a qualidade do serviço prestado identificando o cumprimento do desempenho logístico requerido pelo cliente. Pode ser mensurado em termos de disponibilidade, desempenho operacional e confiabilidade. É de suma importância para a previsão e controle dos estoques.
Disponibilidade: capacidade de ter o produto em estoque no momento desejado pelo cliente.
Desempenho operacional: velocidade, consistência, flexibilidade, falhas e recuperação.
Confiabilidade: qualidade, manutenção de níveis adequados de estoque e desempenho operacional favorável.
Em suma, o nível de serviço aponta o percentual de pedidos que será atendido considerando o total de pedidos recebidos tanto por clientes internos quanto externos.
Caberá ao Administrador gerenciar os interesses dos departamentos , variações de mercado, políticas de empresa e adotar estratégias de estoque, conforme os objetivos abaixo:
A cadeia de distribuição de uma organização tem como principal objetivo a gestão de estoques. A previsão de estoques leva em consideração a previsão de consumo do material.
Dessa forma, estabelece-se estimativas futuras dos produtos acabados, comercializados ou vendidos. Define-se, ainda, quais produtos e em quais quantidades poderão ser demandados pelos clientes.
Para Martins e Alt (2009) a gestão de estoques engloba uma sequência de ações:
As principais definições de estoque abordam os seguintes conceitos:
Podemos dizer que a previsão de demanda é o principal norteador para o planejamento estratégico da empresa. Por meio dela, é possível desenvolver o plano de capacidade de estoques das empresas.
O atendimento das necessidades de produção e comercialização é definido pelo consumo. Dessa forma, o ritmo em que se processa a utilização de cada produto permite classificar o consumo de várias formas.
Consumo Regular – aborda a evolução horizontal do consumo. Há a utilização constante de materiais em quantidades significativas e com pequenas variações nos intervalos de tempo que são constantes.
Observa-se ainda um outro modelo, dentro do consumo regular. É o modelo sujeito às tendências. Neste modelo a curva aumenta ou diminui com o decorrer do tempo. Há uma variação em torno do consumo médio.
Consumo Irregular – a principal característica é a utilização dos materiais em quantidades aleatórias. Ocorrem variações entre os intervalos de tempo.
Consumo Sazonal – o consumo apresenta intervalos de considerável elevação em determinados períodos do ano.
Existem fatores que podem alterar o comportamento do consumo como influências na economia e política do país, alterações nos comportamentos dos clientes, inovações tecnológicas, alterações na linha de produção, preços dos concorrentes, entre outros.
A organização obterá melhorias significativas na sua administração por meio de uma eficiente e eficaz gestão de estoques.
A realização de um adequado planejamento na produção traz maior segurança nas tomadas de decisões e previne possíveis atrasos nas entregas de pedidos.
Vamos conhecer cada uma das técnicas mais utilizadas para controle de estoque.
Ponto do Pedido é a técnica que avalia o tempo percorrido entre a reposição de estoque até a efetiva disponibilização na organização.
As principais atividades do Ponto do Pedido são emissão do pedido, preparação e transporte. O cálculo do ponto do pedido é feito somando-se ao estoque mínimo desejado, o consumo esperado ao longo do tempo de reposição do material.
PP = C x TR + EM
PP = Ponto do Pedido
C= Consumo
TR = Tempo de Reposição
EM= Estoque Mínimo
O método ABC é utilizado para a gestão de estoques na medida em que classifica os itens, eventos ou atividades conforme a sua importância relativa. Os itens de classe A são os que possuem um alto valor de demanda ou consumo elevado. Representam 20% e correspondem a 80% do valor da demanda ou consumo.
Os itens da classe B , por sua vez, têm um valor de demanda ou consumo intermediário. Representam 30% dos itens e correspondem a 15% do valor da demanda ou consumo.
Os itens de classe C têm o valor de demanda ou consumo baixo e representam 50% dos itens com 5% do valor de demanda ou consumo.
O inventário físico consiste na contagem física de todos os itens do estoque. Leva em consideração o período referência para o inventário. Qualquer valor detectado que diga respeito à quantidade ou valor do estoque deverá ser corrigido.
Essa ferramenta permite avaliar se as quantidades físicas existentes no estoque e no almoxarifado estão de acordo com os relatórios apresentados. A acurácia é realizada após o inventário e permite averiguar o valor dos itens corretos pelo valor total dos itens do estoque.
O lote econômico de compra (LEC) identifica a quantidade de materiais necessários em determinado pedido de reabastecimento. Equilibra o custo de armazenagem com os custos de aquisição deste mesmo pedido.
O cálculo do LEC considera a demanda dos suprimentos, o custo de armazenamento, o custo do pedido e o lead time ( tempo entre o pedido e o recebimento).
Essa ferramenta permite identificar a quantidade de materiais necessários em determinado pedido de reabastecimento. Equilibra o custo de armazenagem com os custos de aquisição do pedido.
As previsões de estoque, bem como seu controle, surgem como um importante benefício no gerenciamento de estoques em ambientes e agregam informações valiosas ao gestor.
O estoque da organização necessita ser bem dimensionado para que os produtos atendam às demandas dos clientes e não ocorra perdas financeiras em mercadorias embaraçadas.
As ferramentas apresentadas propõem uma maneira de controlar o que entra e sai do estoque da empresa, bem como o registro dos valores associados, agregando informações valiosas ao processo.
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Dicas para gabaritar Administração de Materiais
Por hoje é isso, pessoal!
Abraços e até a próxima.
Bárbara Rocha
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