IBGE (Temporários) – Agente Censitário – Gabarito Extraoficial de Arquivologia

Olá Pessoal!  Tudo bem depois de tanto estudo para a prova?

Nesse fim de semana aconteceu a prova para Agente Censitário para o IBGE (Temporários). Espero que tenham ido bem!

Em relação à Arquivologia (dentro do tema administração), a notícia é que não vislumbramos possibilidade de recursos. Eu e a professora Serenna Alves fizemos as duas questões. Uma muito fácil e outra de um tema menos cobrado (método dígito-terminal), mas ambas dentro do conteúdo em PDF e da videoaula.

Cargo: Agente Censitário Administrativo – ACA

Gabarito Extra Oficial – Noções de Administração (parte de Arquivologia)

16. Um auxiliar administrativo recebeu a incumbência de organizar o arquivo com os dossiês dos funcionários da empresa em que trabalha.

Os dossiês estão numerados como descrito abaixo:

001.298 Pedrinho Abelha

033.298 Mariazinha Camacho

305.118 Joaninha Pereira

785.654 Joãozinho Cardoso

O assistente deve ordenar os dossiês pelo método dígito-terminal, obedecendo suas numerações.

1. 00.12.98 Pedrinho Abelha; 03.32.98 Mariazinha Camacho; 30.51.18 Joaninha Pereira; 78.56.54 Joãozinho Cardoso
2. 305.118 Joaninha Pereira; 785.654 Joãozinho Cardoso; 001.298 Pedrinho Abelha; 033.298 Mariazinha Camacho;
3. 001.298 Pedrinho Abelha; 033.298 Mariazinha Camacho; 305.118 Joaninha Pereira; 785.654 Joãozinho Cardoso;
4. 78.56.54 Joãozinho Cardoso; 30.51.18 Joaninha Pereira; 03.32.98 Mariazinha Camacho; 00.12.98 Pedrinho Abelha;
5. 30.51.18 Joaninha Pereira; 78.56.54 Joãozinho Cardoso; 00.12.98 Pedrinho Abelha; 03.32.98 Mariazinha Camacho.

Comentários:

No método dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um e lidos da direita para a esquerda (ou seja, ao contrário!). O primeiro passo para resolver essa questão é separar os números de cada pessoa em grupos de dois, da direita para a esquerda, formando os grupos primário, secundário e terciário.

 

Pedrinho Abelha Grupo primário: 98 Grupo secundário: 12 Grupo terciário: 00

Mariazinha Camacho Grupo primário: 98 Grupo secundário: 32 Grupo terciário: 03

Joaninha Pereira Grupo primário: 18 Grupo secundário: 51 Grupo terciário: 30

Joãozinho Cardoso Grupo primário: 54 Grupo secundário: 56 Grupo terciário: 78

 

Feito isso, você vai observar, no grupo primário, qual seria a sequência do menor para o maior. No grupo primário temos:

Joaninha Pereira

Grupo primário: 18

Joãozinho Cardoso

Grupo primário: 54

Nesse momento você vai observar que tanto a Mariazinha Camacho quanto o Pedrinho Abelha possuem o mesmo número (98) no grupo primário. É nesse momento que você parte para o grupo secundário. Dessa forma, temos:

Mariazinha Camacho

Grupo secundário: 32

Pedrinho Abelha

Grupo secundário: 12

Portanto, a ordem pelo método dígito-terminal ficou assim:

30.51.18 Joaninha Pereira; 78.56.54 Joãozinho Cardoso; 00.12.98 Pedrinho Abelha; 03.32.98 Mariazinha Camacho

É claro que na hora da prova você não vai poder fazer todo esse esquema. A prática permite que você bata o olho no primeiro grupo e já estabeleça a hierarquia para matar a questão. Gabarito correto e não cabe recurso.

Gabarito preliminar: letra E.

17. 
    

    O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu interesse e utilidade é objeto de consultas frequentes pela organização é chamado arquivo:

1. permanente

2. corrente

3. de segurança

4. técnico

5. administrativo

Comentários: o enunciado da questão entrega o gabarito. Quando a banca fala que os documentos são objeto de consultas frequentes, ela só pode estar falando de documentos pertencentes aos arquivos correntes.

Essa questão é relativamente simples porque cobra um dos conhecimentos básicos do ciclo vital dos documentos: saber em qual fase um documento frequentemente consultado deve estar. Não cabe recurso.

Gabarito preliminar: letra B.

 

Um abraço e boa sorte na correção do seu gabarito definitivo!

Ah, meu Instagram é profronaldofonseca.