A gestão de materiais representa um conjunto de atividades destinadas a planejar, controlar e otimizar os recursos materiais de uma organização. Em concursos públicos, o tema é frequentemente cobrado por envolver conceitos relacionados à aquisição, armazenamento, distribuição, controle patrimonial e logística.
Assim, compreender a administração de materiais é fundamental, pois uma gestão eficiente busca garantir que o material correto esteja disponível no momento adequado, na quantidade necessária e com o menor custo possível.
Além disso, a gestão de materiais está diretamente relacionada à eficiência administrativa, uma vez que falhas no planejamento podem gerar excesso de estoques, desperdícios, falta de materiais e aumento dos custos operacionais.
A classificação de materiais tem como objetivo organizar, identificar e agrupar os itens existentes em uma organização, permitindo maior controle dos estoques e melhor tomada de decisão.
Portanto, um sistema eficiente de classificação deve possuir três atributos fundamentais:
Segundo Fenili (2016), uma boa classificação de materiais deve observar:
A abrangência significa que a classificação deve considerar diversas características dos materiais, incluindo aspectos:
Dessa forma, quanto mais informações forem consideradas, maior será a capacidade da organização de controlar seus recursos.
A flexibilidade está relacionada à capacidade do sistema de classificação permitir integração entre diferentes critérios e adaptações conforme as necessidades da organização.
Assim, um sistema flexível consegue acompanhar mudanças nos processos administrativos e operacionais.
A praticidade representa a necessidade de utilização de métodos simples, objetivos e fáceis de aplicar.
Logo, uma classificação eficiente deve fornecer informações úteis sem criar procedimentos excessivamente complexos.
A Curva ABC é uma metodologia utilizada para classificar materiais conforme sua importância relativa, sendo baseada principalmente no valor financeiro da demanda.
Esse método é fundamentado no princípio de Pareto, segundo o qual uma pequena quantidade de itens costuma representar grande parte do valor financeiro movimentado.
Tradicionalmente, os materiais são divididos em:
Entretanto, é importante destacar que a Curva ABC não está limitada exclusivamente ao valor monetário.
Segundo Fenili (2016), outros critérios podem ser considerados, como:
Portanto, em determinadas situações, o impacto na prestação dos serviços também pode ser considerado um critério de priorização.
A gestão de estoques busca equilibrar disponibilidade de materiais e redução de custos. Dessa forma, o objetivo é evitar tanto o excesso quanto a falta de produtos.
Um dos principais pontos cobrados em provas é a diferença entre:
Acontece quando a organização mantém materiais sem demanda ou em quantidade superior à necessária.
Como consequência, surgem custos relacionados a:
Ocorrem quando o estoque disponível é inferior à demanda.
Assim, podem ocorrer:
Portanto, excesso e falta de estoque representam problemas distintos na administração de materiais.
O estoque de segurança corresponde à quantidade adicional mantida para proteger a organização contra variações inesperadas da demanda ou atrasos no fornecimento.
Dessa forma, ele pode ser utilizado tanto no sistema de reposição contínua quanto no sistema de reposição periódica.
Logo, é incorreto afirmar que empresas que utilizam reposições periódicas não precisam de estoque de segurança.
A logística envolve o planejamento, execução e controle do fluxo de materiais, produtos e informações desde a origem até o consumidor final.
Portanto, ela não se limita ao transporte ou à entrega de produtos acabados.
Segundo Ballou (2009), a logística envolve atividades como:
Assim, a logística faz parte da cadeia de suprimentos e busca entregar valor ao cliente com eficiência e menor custo.
A escolha do modal depende de fatores como:
O modal rodoviário apresenta vantagens como:
Porém, para grandes volumes de baixo valor agregado e longas distâncias, normalmente são mais adequados:
Isso ocorre porque apresentam maior capacidade de transporte e menor custo por tonelada.
O cross docking é uma estratégia logística caracterizada pela movimentação rápida dos produtos recebidos para expedição, evitando armazenamento prolongado.
Assim, o produto entra no centro de distribuição e rapidamente é direcionado ao destino.
Entre suas principais vantagens estão:
Portanto, a principal característica do cross docking é a ausência de estocagem tradicional.
A movimentação de materiais envolve o deslocamento físico dos produtos dentro das organizações.
Uma boa gestão da movimentação deve buscar:
A aplicação de critérios ergonômicos contribui para:
Dessa forma, eficiência operacional e ergonomia devem caminhar juntas.
A gestão patrimonial envolve o controle dos bens móveis e imóveis pertencentes à organização.
Entre suas atividades estão:
Assim, o setor patrimonial possui papel essencial na preservação e no controle dos ativos.
O Decreto nº 9.373/2018 estabelece classificações para bens considerados inservíveis.
É aquele que está em perfeitas condições de uso, porém não está sendo aproveitado.
É aquele cuja recuperação é economicamente viável.
É aquele cuja manutenção é onerosa ou cujo rendimento é precário devido a desgaste, uso prolongado ou obsolescência.
É aquele que não pode mais ser utilizado ou cuja recuperação não compensa economicamente.
Portanto, desgaste prematuro e rendimento precário caracterizam bem antieconômico, e não ocioso.
A alienação representa uma forma de retirada de bens do patrimônio mediante transferência da propriedade.
Pode ocorrer por:
Entretanto, nem toda saída patrimonial ocorre por alienação.
A baixa patrimonial pode ocorrer por:
Assim, a alienação é apenas uma das formas de baixa patrimonial.
A incorporação patrimonial consiste no ingresso de um bem no patrimônio da organização.
A nota fiscal e a nota de empenho são importantes, porém não são suficientes isoladamente.
Normalmente, são necessários:
Portanto, a incorporação exige procedimentos administrativos e controles formais.
O número patrimonial é um identificador único atribuído ao bem.
Quando ocorre a baixa de um patrimônio, sua numeração não deve ser reutilizada.
Assim, um novo bem adquirido deve receber novo número patrimonial, garantindo:
A movimentação patrimonial ocorre quando um bem sai temporariamente de seu local de guarda sem mudança de responsabilidade.
Portanto, não se deve confundir movimentação com transferência.
Os temas de gestão de materiais, logística e patrimônio aparecem com frequência em concursos públicos, especialmente em provas da banca Cebraspe.
Para obter bom desempenho, o candidato deve dominar principalmente:
Portanto, a compreensão dos conceitos e das diferenças entre institutos semelhantes é fundamental, pois as bancas frequentemente exploram justamente a troca de conceitos, como ocorre entre estoque de segurança e falta de estoque, alienação e baixa patrimonial, ou movimentação e transferência de bens.
Assim, pessoal, chegamos ao final da nossa leitura sobre “Gestão de materiais, logística e patrimônio: resumo de temas importantes cobrados em concursos públicos”, espero que o artigo tenha sido útil para você.
Assim, não deixe de estudar o assunto na íntegra por nossas aulas, além de treinar por meio de questões de concurso em nosso sistema de questões.
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