Entenda tudo sobre a função SE Excel

Entenda a função SE do Excel.

Olá pessoal, tudo bem?

As matérias relacionadas a tecnologia estão cada vez mais comuns nos editais de concursos e pegam de surpresa muitos candidatos que não são da área. E essa presença tende a aumentar cada vez mais, já que estamos vivendo a era da informação.

Desde conceitos gerais (como hardware e software) até detalhamento de comandos específicos (como teclas de atalhos do Word) estão entre os itens cobrados, fazendo com que você precise entender o conteúdo ao menos de forma mais superficial. Neste artigo iremos ajudar você a entender um dos recursos mais cobrados do Excel: a função SE.

O que é uma função?

Antes de mais nada precisamos entender o que é uma função para então entender a lógica por trás do que é cobrado. As funções podem ser entendidas como fórmulas utilizadas pelas planilhas eletrônicas (programas organizados em tabelas, como o Excel da Microsoft) para executar cálculos e análises para o usuário.

Por exemplo, se você precisa somar todos os valores de uma coluna da tabela, não é necessário somar item por item na calculadora, basta executar a função SOMA para que o próprio Excel calcule. Isso torna a utilização de planilhas muito mais fácil e rápida.

A função SE

Essa função tem por objetivo fazer uma análise lógica, juntamente com cálculo matemático ou não, por meio de uma condição, retornando um resultado verdadeiro ou falso. Ou seja, de forma bem simplificada, se uma célula ou grupo de células atendem a uma condição, se sim (verdadeiro), será executado um comando, se não (falso), será executado outro comando.

A função possui a seguinte estrutura:

=SE(teste_lógico; valor_verdadeiro; valor_falso)

Repare que a estrutura deve ser iniciada com “=” (bem como toda função no Excel), seguido de “se” e da abertura do parêntesis. Fechar o parêntesis é a indicação que a função finalizou.

No teste lógico e valores de retorno podem ser textos, cálculos ou mesmo outras funções. No caso de textos, estes devem estar escritos entre aspas.

Caso necessite adicionar parêntesis nas funções internas, não esqueça de fechar todos os parêntesis abertos. Além disso, deve-se ter o cuidado para separar o teste lógico e os retornos sempre com ponto e vírgula (;).

Exemplo função SE Excel com texto

Observe a tabela abaixo:

A fim de preencher com “nacional” ou “estrangeiro” a coluna C, precisamos analisar o país escrito na coluna B. Toda vez que o nome escrito for “Brasil”, trata-se de um nacional, quando não, trata-se de um estrangeiro.

Em outras palavras, se o que estiver na coluna B for “Brasil”, deve estar preenchido “nacional” na coluna C, senão, deve estar preenchido “estrangeiro”. Transcrevendo isso para a estrutura da função SE, selecionamos a célula C2 e registramos:

=SE(B2=“Brasil”;“nacional”;“estrangeiro”)

Repare que o teste lógico e os valores são textos e por isso estão escritos entre aspas. Para que a mesma análise seja replicada nas células abaixo, basta clicar no quadradinho no canto inferior direito da célula C2 quando selecionada e arrastar para baixo ao longo da coluna C.

Considerando que a média para aprovação seja de 60, observe a tabela:

Para que o aluno esteja aprovado, precisamos que a nota dele (coluna B) seja um valor igual ou maior que 60. Em outras palavras, se a nota da coluna B for maior ou igual a 60, deve constar “aprovado”, senão, “reprovado”. Na estrutura, temos:

=SE(B2>=60;“aprovado”;“reprovado”)

Exemplo função SE Excel com cálculo

Supondo que uma empresa ofereça desconto de 10% para compras acima de 100 unidades, observe a tabela:

Assim, podemos perceber que quando a quantidade de produto (coluna C) for maior que 100, o cálculo deve ser o valor da coluna B multiplicado pelo valor da coluna C multiplicado por 0,9 (90%, ou seja, o valor que o cliente deve pagar após o desconto). Quando a coluna C não exceder a esse valor, o cálculo deverá ser apenas a multiplicação dos valores das duas colunas.

Em outras palavras, se o valor da coluna C for maior que 100, então o cálculo deverá ser o valor de B vezes o valor de C vezes 0,9, senão, apenas o valor de B vezes o valor de C. Na estrutura da função fica assim:

=SE(C2>100;C2*B2*0,9;C2*B2)

Exemplo função SE Excel com funções

Considerando que a média para aprovação seja 60, analise a tabela:

Nesse caso, precisamos que a média das notas 1 e 2 seja maior que 60 para que na célula D2 conste o texto “aprovado”, se não, “reprovado”. Assim, teremos:

=SE(MEDIA(B2;C2)>=60;“aprovado”;“reprovado”)

Podemos ainda encontrar situações em que precisaremos usar mais der uma condição. Nesse caso, podemos introduzir uma função SE dentro de outra função SE. Vejamos um exemplo:

Suponhamos que o resultado de duas notas dos alunos pudesse definir se eles estão “aprovados”, “reprovados” ou “em recuperação”, adotando a média 60. Os alunos que tivessem média acima de 40, ainda haveria possibilidade de recuperação e, os com média inferior, já estariam reprovados. Analise a tabela:

Então precisamos que a média da coluna B e C seja maior ou igual a 60 para que o aluno fique “aprovado”, maior ou igual a 40 e inferior a 60 para “em recuperação” ou “reprovado” nos demais casos.

Em outras palavras, se a média da coluna B e C for maior ou igual a 60, então o aluno está “aprovado”, senão, se for maior ou igual a 40, o aluno está “em recuperação”, senão, “reprovado”. Na estrutura da função, teremos:

=SE(MEDIA(B2;C2)>=60;“aprovado”;SE(MEDIA(B2;C2)>=40;“em recuperação”;“reprovado”))

Dicas sobre a função SE Excel

É importante que você esteja familiarizado com as notações do Excel para que possa utilizar de forma eficiente a função SE. Por exemplo, a multiplicação no Excel é representada pelo asterisco (*) e o sinal de maior ou igual pela junção os sinais “>” e “=” (conforme exemplo usado anteriormente).

Além disso, conhecer outras funções do Excel ajuda a utilizar e interpretar melhor a função SE. Por exemplo, usamos a função MEDIA dentro da função SE para facilitar o cálculo das notas.

Considerações finais

A função SE do Excel é muito utilizada e cobrada em concursos pela sua relevância em retornar valores sob condição. Dominar a estrutura e outros conceitos envolvendo o Excel pode ser decisivo na hora de conseguir aquele ponto na prova.

É importante treinar a execução da função SE isolada ou em conjunto com outras funções do Excel. Questões anteriores de concursos são sempre bem-vindas também. Mantenha o foco e bons estudos!

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