![\"Padr\u00e3o](\"https:\/\/dhg1h5j42swfq.cloudfront.net\/2021\/05\/13150939\/image-332.png\")
Ol\u00e1, pessoal. Tudo bem?<\/p>\n\n\n\n
Neste artigo, vamos conferir tudo sobre o\u00a0Padr\u00e3o Of\u00edcio e os Tipos de Documentos da Reda\u00e7\u00e3o Oficial<\/mark><\/strong>, presente no\u00a0Manual de Reda\u00e7\u00e3o da Presid\u00eancia da Rep\u00fablica (MRPR)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Iremos dividir este artigo nos seguintes t\u00f3picos:<\/p>\n\n\n\n Em manuais anteriores<\/strong>, havia tr\u00eas tipos <\/strong>de expedientes, os quais se diferenciavam pela sua finalidade, sendo eles: aviso<\/strong>, o qual era expedido apenas pelos Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia; of\u00edcio<\/strong>, utilizado pelas demais autoridades; al\u00e9m do memorando<\/strong>, o qual era expedido entre unidades administrativas de um mesmo \u00f3rg\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Entretanto, a \u00faltima revis\u00e3o<\/strong> do Manual de Reda\u00e7\u00e3o da Presid\u00eancia trouxe uma uniformiza\u00e7\u00e3o<\/strong>, havendo agora apenas o chamado Padr\u00e3o Of\u00edcio<\/span><\/strong>, em substitui\u00e7\u00e3o <\/strong>\u00e0s tr\u00eas formas anteriores.<\/p>\n\n\n\n Desse modo, selecionamos um documento oficial<\/strong> presente no pr\u00f3prio Manual de Reda\u00e7\u00e3o, com o intuito de analisar as diferentes partes do Padr\u00e3o Of\u00edcio, bem como a sua formata\u00e7\u00e3o e apresenta\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n 1 – Cabe\u00e7alho<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n O cabe\u00e7alho \u00e9 utilizado apenas na primeira p\u00e1gina<\/strong> de cada documento, centralizado, com o bras\u00e3o <\/strong>de Armas da Rep\u00fablica na parte superior da p\u00e1gina, juntamente com o nome do \u00f3rg\u00e3o<\/strong> oficial <\/strong>e de \u00f3rg\u00e3os secund\u00e1rios, caso precise.<\/p>\n\n\n\n 2 – Identifica\u00e7\u00e3o do expediente<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Os documentos oficiais devem possuir identifica\u00e7\u00e3o<\/strong>, sendo necess\u00e1rio a presen\u00e7a do nome do documento<\/strong>, o qual \u00e9 formado pelo nome do expediente<\/strong>, pela abreviatura N\u00ba<\/strong>, al\u00e9m do n\u00famero<\/strong>, ano <\/strong>e a sigla <\/strong>usual do setor que est\u00e1 expedindo, sendo estes \u00faltimos separados por uma barra (\/). Tudo isso alinhado \u00e0 margem esquerda da p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n\n 3 – Local e data<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Alinhados \u00e0 margem direita da p\u00e1gina, \u00e9 necess\u00e1rio informar a cidade <\/strong>em que est\u00e1 sendo expedido o documento, sem nenhuma men\u00e7\u00e3o sobre o estado, al\u00e9m de informar a data<\/strong> do documento.<\/p>\n\n\n\n 4- Endere\u00e7amento<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Nesta parte haver\u00e1 a informa\u00e7\u00e3o de quem receber\u00e1 o documento. Desse modo, \u00e9 necess\u00e1rio a presen\u00e7a de alguns dados do destinat\u00e1rio<\/strong>, como o vocativo <\/strong>correto, o seu nome<\/strong>, cargo <\/strong>e endere\u00e7o<\/strong>. Sendo estas informa\u00e7\u00f5es alinhadas \u00e0 esquerda da p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n\n 5 – Assunto<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n O assunto deve dar uma ideia geral <\/strong>do conte\u00fado do documento, de forma sucinta<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n 6- Texto do documento<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Em um documento oficial, \u00e9 necess\u00e1rio que a sua estrutura contenha introdu\u00e7\u00e3o<\/strong>, apresentando o objetivo do documento; o desenvolvimento<\/strong>, onde o assunto ser\u00e1 detalhado; bem como uma conclus\u00e3o<\/strong>, de modo a afirmar a posi\u00e7\u00e3o sobre o assunto.<\/p>\n\n\n\n 7 – Fechos<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Os fechos de comunica\u00e7\u00f5es oficiais objetivas s\u00e3o utilizados para saudar o destinat\u00e1rio<\/strong>, al\u00e9m de arrematar o texto<\/strong>. \u00c9 utilizado o termo \u201cRespeitosamente<\/span>\u201d<\/strong> para autoridades de hierarquia superior<\/strong> e \u201cAtenciosamente<\/span>\u201d<\/strong> para hierarquia inferior e demais casos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n 8 – Identifica\u00e7\u00e3o do signat\u00e1rio<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Salvo <\/strong>as comunica\u00e7\u00f5es assinadas <\/strong>pelo Presidente <\/strong>da Rep\u00fablica, todos <\/strong>os of\u00edcios devem conter o signat\u00e1rio<\/strong>, ou seja, a identifica\u00e7\u00e3o do remetente<\/strong>, com o seu nome <\/strong>e cargo <\/strong>ocupado. Seu alinhamento \u00e9 centralizado.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, a partir da segunda p\u00e1gina<\/strong>, \u00e9 necess\u00e1rio haver numera\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n A formata\u00e7\u00e3o <\/strong>do documento est\u00e1 grafada <\/strong>no of\u00edcio acima, com o distanciamento <\/strong>necess\u00e1rio entre as bordas e alguns elementos do documento.<\/p>\n\n\n\n Os documentos oficiais possuem algumas varia\u00e7\u00f5es<\/strong>, a depender no n\u00famero <\/strong>de remetentes e\/ou destinat\u00e1rios:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Circular<\/span><\/strong>: documento enviado por um \u00f3rg\u00e3o<\/span><\/strong> a mais de um \u00f3rg\u00e3o receptor<\/span><\/strong>;<\/p>\n\n\n\n Conjunto<\/span><\/strong>: documento enviado por mais de um \u00f3rg\u00e3o<\/span><\/strong>, conjuntamente<\/strong>, a apenas um \u00f3rg\u00e3o destinat\u00e1rio<\/span><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Conjunto Circular<\/span><\/strong>: quando mais de um \u00f3rg\u00e3o<\/span><\/strong> envia o mesmo expediente para mais de um \u00f3rg\u00e3o destinat\u00e1rio<\/span><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n A exposi\u00e7\u00e3o de motivos \u00e9 um documento oficial enviado <\/strong>por um Ministro de Estado<\/span><\/strong> ao Presidente ou Vice Presidente da Rep\u00fablica<\/span><\/strong>. Ele pode ser expedido para propor alguma medida, submeter projeto de ato normativo para considera\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de ser utilizado como informativo de determinado assunto.<\/p>\n\n\n\n FIQUE ATENTO<\/span><\/strong>: Este tipo de expediente \u00e9 a principal modalidade de comunica\u00e7\u00e3o oficial dirigida pelos ministros ao Presidente da Rep\u00fablica, sendo que, em alguns casos, \u00e9 poss\u00edvel o encaminhamento de uma c\u00f3pia <\/strong>aos demais Poderes<\/strong> da Uni\u00e3o<\/strong> (Poder Legislativo e Judici\u00e1rio).<\/p>\n\n\n\n A sua estrutura deve obedecer, obrigatoriamente<\/strong>, a algumas regras<\/strong>. Por exemplo, \u00e9 importante apontar, j\u00e1 na introdu\u00e7\u00e3o<\/strong>, o problema <\/strong>ou tema principal<\/strong>, detalhar <\/strong>o assunto no desenvolvimento<\/strong>, al\u00e9m de propor a medida <\/strong>a ser tomada na conclus\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n FIQUE SABENDO<\/span><\/strong>: No seu endere\u00e7amento <\/strong>pode ser utilizado apenas o pronome de tratamento<\/strong>, sem <\/strong>o nome <\/strong>e o cargo <\/strong>do receptor. Al\u00e9m disso, n\u00e3o h\u00e1 o campo de assunto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Atualmente, com a evolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica, foi criado um sistema de comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> eletr\u00f4nica <\/strong>entre os Minist\u00e9rios e a Presid\u00eancia da Rep\u00fablica, o qual \u00e9 utilizado na elabora\u00e7\u00e3o, reda\u00e7\u00e3o, altera\u00e7\u00e3o, controle, tramita\u00e7\u00e3o, administra\u00e7\u00e3o e ger\u00eancia das exposi\u00e7\u00f5es de motivos, sendo ele chamado de Sistema de Gera\u00e7\u00e3o e Tramita\u00e7\u00e3o de Documentos Oficiais (SIDOF)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n A mensagem <\/strong>\u00e9 utilizada apenas para a comunica\u00e7\u00e3o oficial entre os Chefes dos Tr\u00eas Poderes P\u00fablicos<\/strong><\/span>. Desse modo, quando o Presidente da Rep\u00fablica, o Presidente do Congresso Nacional e o Presidente do Supremo Tribunal Federal quiserem se comunicar de maneira oficial sobre assuntos que sejam de interesse da Na\u00e7\u00e3o, ser\u00e1 utilizada a mensagem.<\/p>\n\n\n\n Um exemplo \u00e9 a mensagem <\/strong>que o Presidente da Rep\u00fablica pode enviar para o Congresso Nacional durante a an\u00e1lise pelo Poder Legislativo do or\u00e7amento <\/strong>p\u00fablico anual, com o intuito de alterar algum elemento das leis or\u00e7ament\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, o Poder Executivo pode enviar ao Legislativo, atrav\u00e9s da mensagem, propostas de emenda constitucional <\/strong>ou projetos de lei,<\/strong> bem como a comunica\u00e7\u00e3o de veto <\/strong>ou de san\u00e7\u00f5es <\/strong>de leis, entre outras situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n De maneira similar aos outros atos assinados pelo Presidente da Rep\u00fablica, a mensagem n\u00e3o precisa conter a identifica\u00e7\u00e3o do signat\u00e1rio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Aqui est\u00e1 o meio de comunica\u00e7\u00e3o formal mais utilizado atualmente<\/strong>, n\u00e3o s\u00f3 na administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica, mas tamb\u00e9m no meio empresarial particular, devido ao seu baixo custo e celeridade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 importante pontuar que, para que uma mensagem eletr\u00f4nica via e-mail possua valor documental<\/strong>, \u00e9 necess\u00e1rio a presen\u00e7a de certifica\u00e7\u00e3o digital, <\/strong>de modo a atestar a identifica\u00e7\u00e3o do remetente.<\/p>\n\n\n\n Mas n\u00e3o pense que as comunica\u00e7\u00f5es entre os \u00f3rg\u00e3os da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica pela internet podem ser realizadas de qualquer maneira. Apesar de haver uma maior flexibilidade<\/strong> ao redigir um texto por e-mail em rela\u00e7\u00e3o aos demais expedientes oficiais, \u00e9 importante que algumas orienta\u00e7\u00f5es <\/strong>sobre sua estrutura sejam seguidas.<\/p>\n\n\n\n Assim, \u00e9 recomendado que o seu assunto<\/strong>, preenchido no seu campo correspondente, seja o mais claro e espec\u00edfico<\/strong> poss\u00edvel, de modo a indicar o t\u00f3pico principal da mensagem. Al\u00e9m disso, sauda\u00e7\u00f5es iniciais e fechos<\/strong> devem ser utilizados<\/strong>, bem como a assinatura do e-mail<\/strong>, com o nome <\/strong>completo do remetente, \u00f3rg\u00e3o<\/strong>, unidade <\/strong>e telefone<\/strong>. Por outro lado, n\u00e3o <\/strong>\u00e9 necess\u00e1rio colocar o local e a data da mensagem<\/strong>, sendo elas apresentadas pelo pr\u00f3prio sistema.<\/p>\n\n\n\n Pessoal, chegamos ao fim da an\u00e1lise deste importante t\u00f3pico, o Padr\u00e3o Of\u00edcio e os Tipos de Documentos da Reda\u00e7\u00e3o Oficial.<\/p>\n\n\n\n Procuramos realizar um pequeno resumo <\/strong>sobre este assunto, ressaltando os principais pontos<\/strong> e que s\u00e3o mais prov\u00e1veis de serem objetos de quest\u00f5es em concursos p\u00fablicos.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea pode encontrar aqui, na \u00edntegra, o Manual de Reda\u00e7\u00e3o da Presid\u00eancia da Rep\u00fablica<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Caso deseje se aprofundar no assunto atrav\u00e9s de aulas completas e detalhadas com os melhores professores do mercado,<\/strong> acesse o site do Estrat\u00e9gia Concursos<\/a> e d\u00ea uma olhadinha nos nossos cursos de Reda\u00e7\u00e3o Oficial<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bons estudos e at\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/p>\n\n\n\n Prepare-se com o melhor material e com quem mais aprova em Concursos P\u00fablicos em todo o pa\u00eds!<\/p>\n\n\n\nPadr\u00e3o Of\u00edcio<\/mark><\/h2>\n\n\n\n
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<\/figure><\/div>\n\n\n\nTipos de Documentos<\/mark><\/h2>\n\n\n\n
Varia\u00e7\u00f5es dos documentos oficiais<\/mark><\/h3>\n\n\n\n
Exposi\u00e7\u00e3o de Motivos<\/mark><\/h3>\n\n\n\n
Mensagem<\/mark><\/h3>\n\n\n\n
Correio Eletr\u00f4nico<\/mark><\/h3>\n\n\n\n
Finalizando<\/mark><\/h2>\n\n\n\n