![\"Princ\u00edpios](\"https:\/\/dhg1h5j42swfq.cloudfront.net\/2021\/05\/06190430\/arquivologia.png\")
Ol\u00e1, Estrategista. Tudo bem?<\/p>\n\n\n\n
Como a prova da Pol\u00edcia Federal<\/span><\/strong> est\u00e1 cada vez mais pr\u00f3xima, preparamos um artigo sobre um t\u00f3pico muito importante da disciplina Arquivologia <\/strong>para o concurso de Escriv\u00e3o da PF, os Princ\u00edpios Arquiv\u00edsticos<\/span><\/span><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n A disciplina de Arquivologia <\/strong>\u00e9 bastante menosprezada <\/strong>por muitos concurseiros quando comparada \u00e0s mat\u00e9rias de Direito, Contabilidade e de Exatas, sendo esse um grande erro<\/strong> e que pode custar a aprova\u00e7\u00e3o do candidato. Desse modo, estamos preparando esse estudo para voc\u00ea n\u00e3o perder nenhum ponto nas quest\u00f5es desse tema.<\/p>\n\n\n\n Dividiremos esse artigo nos seguintes t\u00f3picos<\/strong> abaixo:<\/p>\n\n\n\n A disciplina de Arquivologia n\u00e3o \u00e9 muito cobrada na \u00e1rea policial, sendo mais presente em certames da \u00e1rea administrativa. Para o concurso da Pol\u00edcia Federal,<\/strong> ela \u00e9 apenas cobrada para o cargo de Escriv\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n O peso <\/strong>da Arquivologia para essa prova \u00e9 bastante consider\u00e1vel<\/strong>, possuindo uma quantidade de 12 quest\u00f5es<\/strong> no certame, sendo uma das disciplinas com a maior quantidade de quest\u00f5es, atr\u00e1s apenas de Portugu\u00eas e Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Abaixo podemos observar a incid\u00eancia <\/strong>dos principais t\u00f3picos cobrados em Arquivologia nos \u00faltimos 6 anos <\/strong>pela banca CEBRASPE<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n Observando a tabela acima, percebe-se a import\u00e2ncia dos princ\u00edpios da arquivologia<\/strong> para o concurso de Escriv\u00e3o da PF. Desse modo, preparamos um excelente resumo <\/strong>sobre esses princ\u00edpios, trazendo as principais informa\u00e7\u00f5es<\/strong> sobre cada um deles para a sua prova.<\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9, sem d\u00favidas, um dos principais e mais cobrado<\/strong><\/span>s<\/span><\/strong> princ\u00edpios arquiv\u00edsticos. Ele demonstra a rela\u00e7\u00e3o org\u00e2nica<\/strong> entre o documento<\/span><\/strong> de arquivo e a entidade<\/span><\/strong> que o acumulou, refletindo as fun\u00e7\u00f5es, atividades e estrutura da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Os documentos produzidos naturalmente<\/span><\/strong> durante o per\u00edodo de atividades <\/strong>de uma pessoa, seja f\u00edsica ou jur\u00eddica, \u00e9 considerado um documento org\u00e2nico<\/span><\/strong>. Ele nascer\u00e1 com a pessoa, permanecendo vinculado a ela at\u00e9 o encerramento da sua miss\u00e3o. Vamos a um exemplo?<\/p>\n\n\n\n A certid\u00e3o de nascimento<\/strong> de uma pessoa \u00e9 um documento que surge naturalmente durante a vida de um indiv\u00edduo e que permanecer\u00e1 vinculado a ele at\u00e9 o fim de sua exist\u00eancia. J\u00e1 nas empresas<\/strong>, aqueles documentos naturalmente produzidos durante o desempenho de suas atividades s\u00e3o tamb\u00e9m considerados org\u00e2nicos, como os seus livros cont\u00e1beis e fiscais<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n FIQUE ATENTO:<\/span><\/strong> Os documentos org\u00e2nicos<\/span><\/strong> de uma entidade formam o seu Arquivo<\/span><\/strong>. J\u00e1 os documentos n\u00e3o org\u00e2nicos<\/span><\/strong> formam a sua Biblioteca<\/strong><\/span>, como revistas, jornais, CDs e tudo aquilo que \u00e9 adquirido por meio de compra ou doa\u00e7\u00e3o e que n\u00e3o foram produzidos de maneira natural em decorr\u00eancia do desempenho das atividades da entidade. A designa\u00e7\u00e3o correta para a acumula\u00e7\u00e3o de documentos n\u00e3o org\u00e2nicos<\/strong> \u00e9 chamada de cole\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n PARA FIXAR<\/span><\/strong>: O Arquivo <\/strong>\u00e9 formado pela acumula\u00e7\u00e3o <\/strong>de documentos org\u00e2nicos<\/strong>, enquanto que a Biblioteca <\/strong>\u00e9 formada a partir da cole\u00e7\u00e3o <\/strong>de documentos n\u00e3o org\u00e2nicos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m chamado de Princ\u00edpio do Respeito aos Fundos<\/strong>, o princ\u00edpio da Proveni\u00eancia \u00e9 um pouco mais simples de entender do que o anterior. Ele disp\u00f5e que os arquivos produzidos por diferentes entidades n\u00e3o devem se misturar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n De maneira a exemplificar essa situa\u00e7\u00e3o, suponha-se que em um pr\u00e9dio h\u00e1 diversas salas de v\u00e1rias empresas diferentes e que esse edif\u00edcio separe um c\u00f4modo apenas para guardar os documentos de arquivo produzidos por essas entidades. Desse modo, \u00e9 de grande import\u00e2ncia que o conjunto de documentos produzidos<\/span><\/strong> por cada empresa (conhecido tamb\u00e9m como fundos<\/span><\/strong>) n\u00e3o sejam misturados<\/strong> nessa sala.<\/p>\n\n\n\n Esse princ\u00edpio possui como premissa a preserva\u00e7\u00e3o dos fundos de arquivos<\/span><\/strong>, sem que haja dispers\u00e3o, divis\u00e3o, adi\u00e7\u00e3o ou destrui\u00e7\u00e3o n\u00e3o autorizada ou indevida desses documentos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Caso o arquivo de uma entidade seja destru\u00eddo indevidamente ou espalhado por v\u00e1rios lugares sem autoriza\u00e7\u00e3o, ele provavelmente perder\u00e1 a sua organicidade.<\/strong> Al\u00e9m disso, n\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel que haja a adi\u00e7\u00e3o de documentos que n\u00e3o possuam nenhuma rela\u00e7\u00e3o com a entidade ao seu arquivo, de modo a mant\u00ea-los \u00edntegros.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Por exemplo, n\u00e3o faria sentido que o arquivo hist\u00f3rico de Chico Xavier, localizado em Uberaba-MG, fosse dividido e alocado em v\u00e1rios lugares do pa\u00eds, uma vez que todas as partes desse arquivo se complementam.<\/p>\n\n\n\n FIQUE ATENTO: <\/span><\/strong>Esse princ\u00edpio n\u00e3o pro\u00edbe<\/strong> que documentos org\u00e2nicos sejam destru\u00eddos<\/strong>, sendo esse um processo natural de qualquer entidade. Ele apenas define que essa a\u00e7\u00e3o n\u00e3o seja indevida ou n\u00e3o autorizada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n A unicidade disp\u00f5e que cada documento de arquivo ser\u00e1 \u00fanico<\/span><\/strong>, n\u00e3o sendo poss\u00edvel criar documentos org\u00e2nicos exatamente iguais a outros j\u00e1 produzidos, independentemente da sua forma, g\u00eanero, tipo ou suporte.<\/p>\n\n\n\n Esse princ\u00edpio n\u00e3o impede<\/strong> que sejam feitas c\u00f3pias <\/strong>de documentos existentes, ele apenas disp\u00f5e que os documentos novos <\/strong>que surjam no decorrer das atividades das entidades sejam \u00fanicos.<\/p>\n\n\n\n De modo a exemplificar esse princ\u00edpio, suponhamos que uma pessoa perca a sua carteira de identidade. Ao solicitar outro documento, a nova carteira ser\u00e1 muito semelhante \u00e0 anterior, mas com algumas diferen\u00e7as, como uma nova data de emiss\u00e3o e a indica\u00e7\u00e3o de segunda via.<\/p>\n\n\n\n Esse princ\u00edpio, tamb\u00e9m chamado de Princ\u00edpio Tem\u00e1tico<\/strong>, define que os documentos de arquivo sejam classificados por assunto<\/span>, independentemente da sua proveni\u00eancia ou da sua classifica\u00e7\u00e3o original.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Por exemplo, suponha-se, novamente, que em um edif\u00edcio possua v\u00e1rias salas com diversas empresas e que em uma sala sejam acomodados os documentos de arquivo dessas entidades. De acordo com esse princ\u00edpio, todos esses documentos ser\u00e3o alocados de acordo com o assunto, n\u00e3o importando de qual entidade ele seja.<\/strong><\/p>\n\n\n\n FIQUE ATENTO<\/span><\/strong>: Como voc\u00ea j\u00e1 deve ter percebido, esse princ\u00edpio \u00e9 o oposto do princ\u00edpio da proveni\u00eancia.<\/strong> Ele n\u00e3o \u00e9 utilizado na Arquivologia Contempor\u00e2nea, visto que o da proveni\u00eancia \u00e9 o aplicado atualmente. Por\u00e9m, ele continua sendo objeto de provas, sendo necess\u00e1rio o seu estudo.<\/p>\n\n\n\n Princ\u00edpio segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade que o produziu,<\/span><\/strong> mantendo a sua ordem original.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Vamos explicar de uma maneira mais clara. Toda pessoa ou entidade ordena os seus documentos org\u00e2nicos da maneira mais conveniente a ele. Caso esse arquivo seja manuseado por terceiros, \u00e9 necess\u00e1rio que o arranjo original dado pelo seu dono seja mantido, caso contr\u00e1rio, o arquivo pode perder a sua organicidade.<\/p>\n\n\n\n Com o intuito de manter a originalidade e potencial hist\u00f3rico do arquivo, o conjunto de documentos org\u00e2nicos criado por uma entidade deve ser mantido no territ\u00f3rio em que ele foi criado e acumulado<\/span><\/strong>, de acordo com o princ\u00edpio da territorialidade. Esse local pode ser nacional, regional ou institucional.<\/p>\n\n\n\n De maneira a exemplificar essa situa\u00e7\u00e3o, os documentos produzidos pelo estado de S\u00e3o Paulo, em regra, devem ser conservados em seu territ\u00f3rio, pois \u00e9 l\u00e1 que eles possuir\u00e3o relev\u00e2ncia e sentido.<\/p>\n\n\n\n Bom pessoal, esse foi apenas um resumo <\/strong>sobre os principais princ\u00edpios da Arquivologia<\/strong> para a reta final do concurso de Escriv\u00e3o da PF<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n De modo a potencializar <\/strong>os seus estudos nesta reta final para o concurso da Pol\u00edcia Federal, com o material mais completo e com os melhores professores do mercado<\/strong>, acesse o site do Estrat\u00e9gia Concursos <\/span><\/strong>e confira os nossos cursos completos para o concurso da Pol\u00edcia Federal<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Bons estudos e at\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/p>\n\n\n\n Assinatura Anual Ilimitada*<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n Prepare-se com o melhor material e com quem mais aprova em Concursos P\u00fablicos em todo o pa\u00eds. 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Princ\u00edpio da Organicidade<\/h2>\n\n\n\n
Princ\u00edpio da Proveni\u00eancia<\/h2>\n\n\n\n
Princ\u00edpio da Indivisibilidade ou Integridade<\/h2>\n\n\n\n
Princ\u00edpio da Unicidade<\/h2>\n\n\n\n
Princ\u00edpio da Pertin\u00eancia<\/h2>\n\n\n\n
Princ\u00edpio do Respeito \u00e0 Ordem Original<\/h2>\n\n\n\n
Princ\u00edpio da Territorialidade<\/h2>\n\n\n\n
Finalizando<\/h2>\n\n\n\n