{"id":589710,"date":"2020-11-03T08:00:00","date_gmt":"2020-11-03T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.estrategiaconcursos.com.br\/blog\/?p=589710"},"modified":"2023-06-27T10:58:26","modified_gmt":"2023-06-27T13:58:26","slug":"funcoes-processo-administrativo-para-concursos-guia-definitivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.estrategiaconcursos.com.br\/blog\/funcoes-processo-administrativo-para-concursos-guia-definitivo\/","title":{"rendered":"Fun\u00e7\u00f5es do Processo Administrativo para concursos – Guia Definitivo"},"content":{"rendered":"\n

Ol\u00e1, pessoal! Tudo bem? Prosseguindo com os nossos resumos de Administra\u00e7\u00e3o Geral e P\u00fablica para concursos, hoje trataremos de um dos assuntos mais cobrados em prova, por se tratar de um conhecimento basilar ao gestor, nos variados n\u00edveis hier\u00e1rquicos: as fun\u00e7\u00f5es do processo administrativo<\/strong>. Muito lembrado pela sigla “PODC”, o processo administrativo, tamb\u00e9m chamado de “Fun\u00e7\u00f5es do Administrador” \u00e9 formado pelas fun\u00e7\u00f5es de Planejamento, Organiza\u00e7\u00e3o, Dire\u00e7\u00e3o e Controle. Perceba que o CESPE cobrou v\u00e1rias quest\u00f5es sobre o assunto nesta prova<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Cabe lembrar que o processo administrativo atual \u00e9 uma evolu\u00e7\u00e3o do originalmente pensado por Fayol, na Teoria Cl\u00e1ssica, e que era composto pelas fun\u00e7\u00f5es de “Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar”. Com a evolu\u00e7\u00e3o do pensamento administrativo, os autores da Teoria Neocl\u00e1ssica revisitaram o legado de Fayol, agregando as fun\u00e7\u00f5es de comandar e coordenar na fun\u00e7\u00e3o de Dire\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, a fun\u00e7\u00e3o de Prever foi substitu\u00edda pela de Planejar.<\/p>\n\n\n\n

Passemos, ent\u00e3o, \u00e0 an\u00e1lise de cada Fun\u00e7\u00e3o separadamente.<\/p>\n\n\n\n

Primeira fun\u00e7\u00e3o – Planejamento<\/h2>\n\n\n\n
\"Etapa
Fun\u00e7\u00e3o de Planejamento<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Como n\u00e3o poderia deixar de ser, o Planejamento \u00e9 a base do Processo Administrativo, e as demais fun\u00e7\u00f5es dever\u00e3o segui-lo. Importante frisar que o Planejamento n\u00e3o \u00e9 simplesmente um exerc\u00edcio de tentar projetar o futuro, mas implica a\u00e7\u00f5es presentes para construir o futuro desejado. Assim, o Planejamento dever\u00e1 orientar os esfor\u00e7os da organiza\u00e7\u00e3o em dire\u00e7\u00e3o aos seus objetivos e metas.<\/p>\n\n\n\n

A fun\u00e7\u00e3o de Planejamento comumente segue uma ordem de etapas sequenciais. Utilizaremos a conceitua\u00e7\u00e3o de Chiavenato, que define as etapas da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Definir os objetivos<\/strong> – o autor entende que, pelo fato de os objetivos servirem de base para todos ou outros planos da organiza\u00e7\u00e3o, devem ser os primeiros a serem estabelecidos.<\/li>\n\n\n\n
  2. Verificar qual a situa\u00e7\u00e3o atual em rela\u00e7\u00e3o aos objetivos<\/strong> – deve-se verificar qual a situa\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o aos seus objetivos, entendendo o que \u00e9 necess\u00e1rio para alcan\u00e7\u00e1-los.<\/li>\n\n\n\n
  3. Desenvolver premissas quanto \u00e0s condi\u00e7\u00f5es futuras<\/strong> – trata-se da constru\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios alternativos que possam se apresentar no futuro, levando em considera\u00e7\u00e3o a complexidade do ambiente em que a organiza\u00e7\u00e3o est\u00e1 inserida.<\/li>\n\n\n\n
  4. Analisar as alternativas de a\u00e7\u00e3o<\/strong> – diante das alternativas de a\u00e7\u00e3o apresentadas, deve-se analisar cada uma delas, buscando compreender quais ser\u00e3o as mais adequadas \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n
  5. Escolher um curso de a\u00e7\u00e3o entre as v\u00e1rias alternativas<\/strong> – feita a an\u00e1lise, escolhe-se uma das alternativas apresentadas.<\/li>\n\n\n\n
  6. Implementar o plano e avaliar os resultados<\/strong> – trata-se da execu\u00e7\u00e3o do plano, sempre monitorando os resultados e avaliando a necessidade de a\u00e7\u00f5es corretivas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    O Planejamento, assim como as outras fun\u00e7\u00f5es, se desdobra ao longo dos n\u00edveis hier\u00e1rquicos da organiza\u00e7\u00e3o. O n\u00edvel institucional, ou estrat\u00e9gico, \u00e9 aquele em que o planejamento \u00e9 de longo prazo, generalista e engloba a organiza\u00e7\u00e3o como um todo. O n\u00edvel t\u00e1tico, ou gerencial, \u00e9 imediatamente inferior ao estrat\u00e9gico, foca no m\u00e9dio prazo e suas a\u00e7\u00f5es afetam cada ger\u00eancia ou \u00e1rea espec\u00edfica. J\u00e1 o n\u00edvel operacional ou t\u00e9cnico se ocupa das atividades rotineiras da organiza\u00e7\u00e3o, abrangendo o curto prazo e com foco em alto detalhamento.<\/p>\n\n\n\n

    Por fim, cabe ressaltar que o Planejamento n\u00e3o deve ser imut\u00e1vel ou est\u00e1tico. Com efeito, esta fun\u00e7\u00e3o deve possuir flexibilidade suficiente para que as organiza\u00e7\u00f5es possam adapt\u00e1-lo durante a sua execu\u00e7\u00e3o, conforme as outras fun\u00e7\u00f5es ocorram.<\/p>\n\n\n\n

    Segunda fun\u00e7\u00e3o – hora de colocar tudo em ordem<\/h2>\n\n\n\n

    Primeiramente, \u00e9 importante esclarecer que a palavra “organiza\u00e7\u00e3o” pode assumir dois poss\u00edveis significados para a nossa disciplina: o primeiro, como um agrupamento social que se re\u00fane para atingir objetivos comuns; o segundo, que \u00e9 o objeto deste t\u00f3pico, como fun\u00e7\u00e3o do processo administrativo, em que s\u00e3o alocados os recursos, divididas as tarefas e responsabilidades, e escolhidas a estrutura organizacional e a departamentaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Nesse sentido, devemos sempre lembrar que os recursos da organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o escassos, e precisam ser bem aproveitados para que os objetivos possam ser alcan\u00e7ados. Assim, a fun\u00e7\u00e3o de organiza\u00e7\u00e3o consiste em alocar, com a m\u00e1xima efici\u00eancia poss\u00edvel, os recursos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Para isso, a organiza\u00e7\u00e3o (agrupamento social) deve sempre considerar, para uma eficiente organiza\u00e7\u00e3o (fun\u00e7\u00e3o do processo administrativo), o seu neg\u00f3cio, o mercado em que est\u00e1 inserida, os seus objetivos e outras vari\u00e1veis, que dar\u00e3o base para uma eficiente organiza\u00e7\u00e3o. Assim, devem ser consideradas as seguintes fases para esta fun\u00e7\u00e3o administrativa:<\/p>\n\n\n\n