{"id":578801,"date":"2020-10-03T10:18:00","date_gmt":"2020-10-03T13:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.estrategiaconcursos.com.br\/blog\/?p=578801"},"modified":"2023-06-27T11:25:46","modified_gmt":"2023-06-27T14:25:46","slug":"gestao-de-projetos-para-concursos-guia-definitivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.estrategiaconcursos.com.br\/blog\/gestao-de-projetos-para-concursos-guia-definitivo\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de Projetos para concursos – Guia Definitivo"},"content":{"rendered":"\n

Ol\u00e1, pessoal! Tudo bem? Hoje vamos tratar de um dos assuntos mais temidos da nossa disciplina de Administra\u00e7\u00e3o Geral e P\u00fablica: Gest\u00e3o de Projetos<\/strong>. \u00c9 um tema bastante detalhado, tendo como carro chefe o Guia PMBOK – Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, elaborado e publicado pelo “Project Management Institute” (PMI). O Guia PMBOK, por ser um guia, n\u00e3o \u00e9 um instrumento prescritivo, mas sim descritivo, trazendo as melhores pr\u00e1ticas em Gest\u00e3o de Projetos.<\/p>\n\n\n\n

Diante disso, este resumo obviamente n\u00e3o se prop\u00f5e a esgotar o tema, mas sim a trazer os conceitos mais importantes, aqueles mais explorados em prova. Ainda, o presente resumo n\u00e3o substitui, de forma alguma, a aula em pdf, que deve ser a base dos seus estudos. Utilize o resumo como complemento, principalmente em suas revis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

\n

Conceito de “projeto”<\/h2>\n\n\n\n
\"Gest\u00e3o<\/figure>\n\n\n\n

Em primeiro lugar, o que seria um “projeto<\/strong>“? Conforme o guia PMBOK: “Projeto \u00e9 um esfor\u00e7o tempor\u00e1rio empreendido para criar um produto, servi\u00e7o ou resultado \u00fanico.” (PMBOK, 2013, p. 3). Portanto, um projeto pode ser entendido como um esfor\u00e7o tempor\u00e1rio, com um objetivo bem definido, capaz de gerar um resultado \u00fanico para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Devemos, ainda, fazer a diferencia\u00e7\u00e3o entre projeto (esfor\u00e7o tempor\u00e1rio) e processo (trabalho repetitivo). Pense comigo na constru\u00e7\u00e3o de uma nova esta\u00e7\u00e3o de Metr\u00f4. Ser\u00e1 necess\u00e1rio projetar o tempo necess\u00e1rio para realizar o empreendimento, bem como os recursos (humanos, materiais e financeiros), o risco da realiza\u00e7\u00e3o, enfim, in\u00fameros fatores para que se chegue ao resultado esperado, que \u00e9 a inaugura\u00e7\u00e3o da esta\u00e7\u00e3o. Haver\u00e1, portanto, um projeto que considere tais fatores.<\/p>\n\n\n\n

Uma vez inaugurada a esta\u00e7\u00e3o, ela precisar\u00e1 operar, com os fluxos de trabalho di\u00e1rios, envolvendo atividades como venda de bilhetes, limpeza, opera\u00e7\u00e3o dos trens, dentre outras. Essas \u00faltimas atividades s\u00e3o os processos (ou opera\u00e7\u00f5es), trabalhos repetitivos e rotineiros. Percebe-se, ent\u00e3o, a principal diferen\u00e7a entre projetos e processos: estes s\u00e3o trabalhos rotineiros, enquanto aqueles geram um resultado \u00fanico.<\/p>\n\n\n\n

Grupos de processos em gerenciamento de projetos<\/h2>\n\n\n\n

O PMBOK apresenta alguns grupos de processos de gerenciamento de projetos. Estes grupos, conforme o pr\u00f3prio Guia, s\u00e3o um “agrupamento l\u00f3gico de entradas, ferramentas, t\u00e9cnicas e sa\u00eddas de gerenciamento de projetos.” (PMI, 2013, p. 713). Dito de outra forma, os grupos de processos buscam aproximar t\u00e9cnicas, conhecimentos e atividades, que dialoguem entre si e facilitem as entregas de cada grupo.<\/p>\n\n\n\n

Cabe ressaltar que os grupos de processos de gerenciamento de projetos N\u00c3O s\u00e3o fases do projeto. Com efeito, os grupos de processos n\u00e3o s\u00e3o fases estanques em um projeto, mas interagem e muitas vezes podem se sobrepor. Muita aten\u00e7\u00e3o a isso, pois as bancas gostam de jogar esta pegadinha.<\/p>\n\n\n\n

O PMBOK (2013, p. 554) divide os grupos de processos da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n

Grupo de Processos de Inicia\u00e7\u00e3o <\/strong>– s\u00e3o realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente, atrav\u00e9s da obten\u00e7\u00e3o de autoriza\u00e7\u00e3o para iniciar o projeto ou fase.<\/p>\n\n\n\n

Grupo de Processos de Planejamento <\/strong>– S\u00e3o realizados para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e definir a linha de a\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para alcan\u00e7ar os objetivos para os quais o projeto foi criado.<\/p>\n\n\n\n

Grupo de Processos de Execu\u00e7\u00e3o <\/strong>– S\u00e3o realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer os requisitos do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Grupo de processos de monitoramento e controle<\/strong> – S\u00e3o processos exigidos para acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar quaisquer \u00e1reas nas quais ser\u00e3o necess\u00e1rias mudan\u00e7as no plano, e iniciar as mudan\u00e7as correspondentes.<\/p>\n\n\n\n

Grupo de processos de encerramento<\/strong>. S\u00e3o realizados para concluir ou fechar formalmente um projeto, fase ou contrato.<\/p>\n\n\n\n

\u00c1reas de conhecimento em gerenciamento de projetos<\/h2>\n\n\n\n

Outro conceito important\u00edssimo do PMBOK \u00e9 o de “\u00e1rea de conhecimento”. Conforme o guia, \u00e1rea de conhecimento em gerenciamento de projetos \u00e9 “uma \u00e1rea identificada de gerenciamento de projetos definida por seus requisitos de conhecimentos e descrita em termos dos processos que a comp\u00f5em: suas pr\u00e1ticas, entradas, sa\u00eddas, ferramentas e t\u00e9cnicas.” (PMI, 2013, p. 700)<\/p>\n\n\n\n

O PMBOK (2013, p. 553) apresenta 10 \u00e1reas de conhecimento em gest\u00e3o de projetos:<\/p>\n\n\n\n

Gerenciamento da Integra\u00e7\u00e3o <\/strong>– inclui os processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os v\u00e1rios processos e atividades de gerenciamento dentro dos Grupos de Processos de Gerenciamento do Projeto.<\/p>\n\n\n\n

Gerenciamento do Escopo <\/strong>– inclui os processos necess\u00e1rios para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necess\u00e1rio, e apenas o necess\u00e1rio, para terminar o projeto com sucesso.<\/p>\n\n\n\n

Gerenciamento do Cronograma <\/strong>– inclui os processos necess\u00e1rios para gerenciar o t\u00e9rmino dentro do prazo do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Gerenciamento dos Custos <\/strong>– inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, or\u00e7amentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do or\u00e7amento aprovado.<\/p>\n\n\n\n

Gerenciamento da Qualidade <\/strong>– inclui os processos para incorpora\u00e7\u00e3o da pol\u00edtica de qualidade da organiza\u00e7\u00e3o com rela\u00e7\u00e3o ao planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de qualidade do projeto e do produto para atender as expectativas das partes interessadas.<\/p>\n\n\n\n

Gerenciamento dos Recursos<\/strong> – inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necess\u00e1rios para a conclus\u00e3o bem-sucedida do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Gerenciamento das Comunica\u00e7\u00f5es <\/strong>– inclui os processos necess\u00e1rios para assegurar que as informa\u00e7\u00f5es do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribu\u00eddas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e dispostas de maneira oportuna e apropriada.<\/p>\n\n\n\n

Gerenciamento dos Riscos <\/strong>– inclui processos de condu\u00e7\u00e3o de planejamento, identifica\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise de gerenciamento de risco, planejamento de resposta, implementa\u00e7\u00e3o de resposta e monitoramento de risco em um projeto.<\/p>\n\n\n\n

Gerenciamento das Aquisi\u00e7\u00f5es <\/strong>– inclui os processos necess\u00e1rios para comprar ou adquirir produtos, servi\u00e7os ou resultados externos \u00e0 equipe do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Gerenciamento das Partes Interessadas (stakeholders)<\/strong> – inclui os processos necess\u00e1rios para identificar todas as pessoas ou organiza\u00e7\u00f5es impactadas pelo projeto, analisando as suas expectativas e o impacto das partes interessadas no projeto, e desenvolvendo estrat\u00e9gias de gerenciamento apropriadas para o engajamento eficaz das partes interessadas nas decis\u00f5es e execu\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Escrit\u00f3rio de gerenciamento de projetos<\/h2>\n\n\n\n

Em algumas organiza\u00e7\u00f5es maiores, podem existir diversos projetos sendo tocados paralelamente. Com isso, a possibilidade de haver discrep\u00e2ncias na gest\u00e3o de projetos \u00e9 alta. Aqui entra a ideia do escrit\u00f3rio de gerenciamento de projetos (ou escrit\u00f3rio de projetos), que, conforme o PMBOK (p. 48), \u00e9 “uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governan\u00e7a relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e t\u00e9cnicas.”.<\/p>\n\n\n\n

Nesse contexto, um escrit\u00f3rio de gerenciamento de projetos pode ser considerado uma parte interessada (stakeholder) interna do projeto. Podem ter como responsabilidades desde o fornecimento de fun\u00e7\u00f5es de apoio ao gerenciamento de projetos, auxiliando o gerente do projeto, at\u00e9 o gerenciamento direto de um ou mais projetos.<\/p>\n\n\n\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Como se pode perceber, o tema “Gest\u00e3o de Projetos” \u00e9 um tema bastante amplo e detalhado. Al\u00e9m deste resumo, \u00e9 primordial a utiliza\u00e7\u00e3o do material em PDF, bem como da resolu\u00e7\u00e3o de muitas quest\u00f5es sobre o tema, para massificar o aprendizado. Uma outra dica \u00e9 dar uma passada pelo gloss\u00e1rio do PMBOK. Obviamente, n\u00e3o precisa decorar tudo o que est\u00e1 ali, mas vale passar pelos conceitos e se familiarizar com eles. Por fim, caso se interesse por mais informa\u00e7\u00f5es sobre o tema, vale acessar o site do PMI<\/a> Brasil.<\/p>\n\n\n\n

Abra\u00e7os e bons estudos!
Paulo Alvarenga<\/p>\n\n\n\n

Refer\u00eancias:<\/strong>
PMI \u2013 Project management Institut. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK\u00ae) \u2013 Sexta Edi\u00e7\u00e3o. Project Management Institute, 2013<\/p>\n\n\n\n


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Ol\u00e1, pessoal! Tudo bem? Hoje vamos tratar de um dos assuntos mais temidos da nossa disciplina de Administra\u00e7\u00e3o Geral e P\u00fablica: Gest\u00e3o de Projetos. \u00c9 um tema bastante detalhado, tendo como carro chefe o Guia PMBOK – Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, elaborado e publicado pelo “Project Management Institute” (PMI). 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