{"id":559068,"date":"2020-09-07T14:08:00","date_gmt":"2020-09-07T17:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.estrategiaconcursos.com.br\/blog\/?p=559068"},"modified":"2023-06-29T14:38:47","modified_gmt":"2023-06-29T17:38:47","slug":"o-ciclo-pdca-nos-estudos-para-concursos-publicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.estrategiaconcursos.com.br\/blog\/o-ciclo-pdca-nos-estudos-para-concursos-publicos\/","title":{"rendered":"O ciclo PDCA nos estudos para concursos p\u00fablicos"},"content":{"rendered":"\n

Ol\u00e1, pessoal! Tudo bem? Se voc\u00ea j\u00e1 precisou estudar administra\u00e7\u00e3o geral e p\u00fablica em algum momento de sua jornada de estudos, certamente j\u00e1 conhece o nosso querido Ciclo PDCA<\/strong>. E, se voc\u00ea nunca estudou o assunto (e, talvez, pelo fato de a sua \u00e1rea de interesse ser totalmente diferente, nunca precisar\u00e1 estudar) este artigo tamb\u00e9m \u00e9 pra voc\u00ea, pois o uso do Ciclo PDCA nos estudos pode alavancar bastante os seus resultados!<\/p>\n\n\n\n

E o que seria o “Ciclo PDCA”?<\/h2>\n\n\n\n
\"Ciclo
Ciclo PDCA<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Cabe fazermos um breve resumo acerca do Ciclo PDCA. Esta ferramenta foi criada por Walter Shewhart, mas quem a tornou popular foi Deming. Por isso, tamb\u00e9m pode ser encontrado em provas como “ciclo de Deming”, “ciclo de Shewhart”, ou, at\u00e9 mesmo, “ciclo de melhoria cont\u00ednua”. O ciclo tem por objetivo maximizar a efici\u00eancia da organiza\u00e7\u00e3o, promovendo uma cultura de melhoria cont\u00ednua (kaizen) e excel\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

A sigla “PDCA” \u00e9 baseada nas iniciais de cada uma das palavras que comp\u00f5em o ciclo: Plan <\/em>(Planejar); Do <\/em>(Executar); Check <\/em>(checar) e Act <\/em>(Agir). A premissa por tr\u00e1s do ciclo \u00e9 a de que cada etapa fornece as bases para as etapas posteriores, havendo, ao fim destas, uma retroalimenta\u00e7\u00e3o (feedback), com o ciclo se iniciando novamente, trazendo em si uma bagagem de experi\u00eancia que refinar\u00e1 a nova utiliza\u00e7\u00e3o do ciclo.<\/p>\n\n\n\n

Trata-se de uma ferramenta extremamente utilizada pelas organiza\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o de processos e da qualidade. Nesse sentido, \u00e9 poss\u00edvel transportar a ideia, utilizando o Ciclo PDCA nos estudos para otimizar e aperfei\u00e7oar a sua prepara\u00e7\u00e3o para concursos, adaptando-o \u00e0 sua realidade. A seguir, veremos como fazer esta adapta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Perceba que o CESPE cobrou duas quest\u00f5es de PDCA nesta prova do INMETRO.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Planejar – pavimentando o ciclo.<\/h2>\n\n\n\n

Na etapa do planejamento, que \u00e9 o in\u00edcio do Ciclo PDCA, identifica-se a situa\u00e7\u00e3o-problema a ser solucionada, estabelecendo os objetivos e metas, e apontando as a\u00e7\u00f5es e m\u00e9todos que possibilitar\u00e3o alcan\u00e7\u00e1-los. Trazendo para a nossa realidade concurseira, \u00e9 o momento em que se toma a decis\u00e3o de estudar e o que se pretende alcan\u00e7ar com os estudos. \u00c9 o momento em que voc\u00ea decide para qual cargo ou \u00e1rea vai se preparar e como obter sucesso com a prepara\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Nesta etapa do plano, com o objetivo definido (cargo\/\u00e1rea), deve-se identificar como chegar l\u00e1: quais as disciplinas a serem estudadas; quais mat\u00e9rias ser\u00e3o estuadas a cada dia e a carga hor\u00e1ria dedicada ao estudo (e, dentro disso, a divis\u00e3o da carga dedicada a teoria, quest\u00f5es e revis\u00f5es) e o material a ser utilizado. Desdobre o seu objetivo em metas que quantifiquem seu esfor\u00e7o, como: carga hor\u00e1ria di\u00e1ria cumprida, percentual de acertos em quest\u00f5es e revis\u00f5es executadas.<\/p>\n\n\n\n

Vale, tamb\u00e9m, gastar um tempinho para analisar alguns fatores que precisam ser considerados. Exemplo: sua meta \u00e9 a \u00e1rea fiscal, mas est\u00e1 no come\u00e7o da prepara\u00e7\u00e3o. Vale fazer um concurso “escada”, para tirar um pouco da press\u00e3o do estudo e obter um aporte financeiro? Ou pra voc\u00ea \u00e9 v\u00e1lido j\u00e1 come\u00e7ar com o ciclo de estudos da \u00e1rea fiscal? S\u00e3o vari\u00e1veis que impactam o planejamento de estudos e que devem ser consideradas de acordo com a realidade e objetivo de cada um.<\/p>\n\n\n\n

Lembre-se sempre de que, conforme estudado em administra\u00e7\u00e3o geral, o planejamento \u00e9 din\u00e2mico. Dificilmente consegue-se estabelecer um planejamento inicial e lev\u00e1-lo at\u00e9 o fim sem nenhuma intercorr\u00eancia que gere a necessidade de adapta\u00e7\u00e3o. Tomemos como exemplo o caso hipot\u00e9tico de algu\u00e9m que estuda para a \u00e1rea fiscal, tendo um determinado leque de mat\u00e9rias a serem estudadas. Por\u00e9m, em determinado momento, tamb\u00e9m hipot\u00e9tico, surgem novos concursos para a \u00e1rea de controle, estando os concursos fiscais escassos. \u00c9 poss\u00edvel que o planejamento inicial seja adaptado para a nova perspectiva, sempre considerando a afinidade de mat\u00e9rias e \u00e1reas.<\/p>\n\n\n\n

Executar – m\u00e3os \u00e0 obra!<\/h2>\n\n\n\n

Nesta fase, deve-se executar as a\u00e7\u00f5es que foram planejadas, al\u00e9m de registrar os resultados obtidos, os quais fornecer\u00e3o a base para a pr\u00f3xima fase. Dito de outra forma, \u00e9 o estudo em si. Aqui, o estudante colocar\u00e1 em pr\u00e1tica o seu estudo te\u00f3rico, as quest\u00f5es e revis\u00f5es, seguindo o planejamento feito anteriormente no ciclo.<\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, n\u00e3o basta apenas executar o estudo. \u00c9 necess\u00e1rio dar a devida aten\u00e7\u00e3o ao registro dos resultados obtidos. Cronometre sempre as horas (l\u00edquidas) estudadas, o quantitativo de quest\u00f5es resolvidas e o percentual de acertos obtidos, as revis\u00f5es executadas e simulados, bem como o aproveitamento nestes. Tenha uma planilha, ou at\u00e9 mesmo um caderno, com esses registros.<\/p>\n\n\n\n

Lembre-se sempre de que o que n\u00e3o \u00e9 medido, n\u00e3o pode ser controlado, e o que n\u00e3o pode ser controlado, tamb\u00e9m n\u00e3o pode ser melhorado (frase frequentemente atribu\u00edda a v\u00e1rios autores diferentes). Por isso, n\u00e3o subestime a import\u00e2ncia dos dados obtidos para o seu ciclo. Busque refin\u00e1-los da melhor forma poss\u00edvel, por exemplo, mensurando qual o seu rendimento na banca respons\u00e1vel pelo seu concurso (se houver).<\/p>\n\n\n\n

Checar – analisando os resultados.<\/h2>\n\n\n\n

Aqui, os registros obtidos na fase de execu\u00e7\u00e3o ser\u00e3o analisados e comparados com o que foi anteriormente planejado, checando o grau de alcance dos objetivos e metas. Compare, qualitativa e quantitativamente, as metas estabelecidas com as alcan\u00e7adas. Com isso, ser\u00e1 poss\u00edvel ter um diagn\u00f3stico detalhado do seu estudo, verificando, por exemplo, se a carga hor\u00e1ria inicialmente definida foi fact\u00edvel com a sua rotina, ou at\u00e9 mesmo se algum t\u00f3pico da disciplina apresenta mais dificuldade, tendo percentual de acertos abaixo do esperado, demandando, assim, maior aten\u00e7\u00e3o nas revis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Importante frisar que a checagem pode ser realizada em diferentes momentos. \u00c9 poss\u00edvel por exemplo, realizar esta verifica\u00e7\u00e3o ao fim de um dia, de uma semana, ou at\u00e9 mesmo de um m\u00eas de estudos. Talvez fique apertado realizar a checagem diariamente. Por outro lado, a checagem mensal pode acabar acumulando uma grande quantidade de itens a serem checados. Ent\u00e3o, uma boa periodicidade de checagem seria a semanal, verificando o alcance das metas propostas para a semana em quest\u00e3o. Com a checagem semanal, a mat\u00e9ria estudada ainda estar\u00e1 “fresca” na mente, facilitando a an\u00e1lise.<\/p>\n\n\n\n

Na realiza\u00e7\u00e3o da checagem, ficar\u00e3o evidentes os seus pontos fortes e defici\u00eancias no estudo, o que servir\u00e1 de base para a a\u00e7\u00e3o, pr\u00f3xima etapa do Ciclo PDCA.<\/p>\n\n\n\n

Agir – buscando o ciclo da melhoria cont\u00ednua.<\/h2>\n\n\n\n

Feita a checagem dos resultados, chegamos \u00e0 a\u00e7\u00e3o, que pode ser um esfor\u00e7o no sentido de padronizar as a\u00e7\u00f5es adotadas, ou, dito de outra forma, um refor\u00e7o nos aspectos corretos, se o resultado for positivo. J\u00e1 se o resultado for negativo, deve-se promover uma a\u00e7\u00e3o corretiva para identificar as falhas ocorridas e san\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n

No nosso contexto concurseiro, a padroniza\u00e7\u00e3o daquilo que trouxe resultado positivo pode se dar, por exemplo, das seguintes formas: a conclus\u00e3o de que a escolha dos materiais foi feita corretamente; a verifica\u00e7\u00e3o de que carga hor\u00e1ria est\u00e1 satisfat\u00f3ria (nem superdimensionada, nem subdimensionada) e que o percentual de acertos estabelecido foi alcan\u00e7ado.<\/p>\n\n\n\n

Por outro lado, a checagem pode apontar problemas no seu estudo, o que trar\u00e1 a necessidade de uma maior aten\u00e7\u00e3o \u00e0quilo que apresentou desvios do planejado, buscando a\u00e7\u00f5es para solucionar os problemas.<\/p>\n\n\n\n

De forma exemplificativa, \u00e9 poss\u00edvel que se chegue \u00e0 conclus\u00e3o de que a carga hor\u00e1ria estabelecida est\u00e1 sendo prejudicada por outras atividades, que precisar\u00e3o ser revistas, para que o tempo dedicado aos estudos seja otimizado. Ou ent\u00e3o, pode-se concluir que, mesmo retirando da rotina atividades secund\u00e1rias, ainda assim n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel cumprir a carga hor\u00e1ria inicialmente estabelecida (ou seja, ela foi superdimensionada). Assim, seria necess\u00e1rio rever a carga.<\/p>\n\n\n\n

Em outro exemplo, \u00e9 poss\u00edvel que se verifique que o rendimento nas quest\u00f5es n\u00e3o foi o esperado. Caso isso aconte\u00e7a em determinados t\u00f3picos da disciplina, pode ser necess\u00e1rio passar por estes t\u00f3picos novamente. Esta an\u00e1lise pode at\u00e9 mesmo evidenciar outros problemas, como material inadequado, ou at\u00e9 mesmo a necessidade de adaptar melhor o local de estudos, para obter melhor concentra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Feito isso, o Ciclo PDCA reinicia com um novo planejamento, com novos objetivos e metas, visando ao aperfei\u00e7oamento, da\u00ed da ideia de “ciclo”. O novo planejamento deve buscar melhorias no rendimento (da\u00ed a ideia de “melhoria cont\u00ednua”). Por exemplo, se no seu planejamento do ciclo anterior, a meta era de 80 % de aproveitamento nas quest\u00f5es, no novo planejamento \u00e9 necess\u00e1rio buscar um upgrade para, por exemplo, 85%.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, para alcan\u00e7ar as novas metas pode se fazer necess\u00e1rio um incremento de carga hor\u00e1ria, ou at\u00e9 mesmo a utiliza\u00e7\u00e3o de novas t\u00e9cnicas de estudo e revis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

E quando come\u00e7ar a utilizar o Ciclo PDCA nos estudos?<\/h2>\n\n\n\n

A resposta n\u00e3o poderia ser mais direta: AGORA! Seja para alunos iniciantes, intermedi\u00e1rios ou avan\u00e7ados, a utiliza\u00e7\u00e3o do Ciclo PDCA nos estudos facilitar\u00e1 sua organiza\u00e7\u00e3o, execu\u00e7\u00e3o e acompanhamento, gerando medidas importantes de aproveitamento, bem como direcionando o planejamento de forma estrat\u00e9gica ao que se apresente como uma poss\u00edvel dificuldade de estudante.<\/p>\n\n\n\n

Abra\u00e7os e bons estudos!<\/p>\n\n\n\n

Paulo Alvarenga<\/p>\n\n\n\n


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Concursos abertos<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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