<\/p>\n\n\n\n
Outro esclarecimento relevante \u00e9 que este artigo serve tamb\u00e9m para todas as vers\u00f5es do PMBOK. Isso porque os grupos de processos mant\u00eam a nomenclatura, h\u00e1 alguns anos. Em outras palavras, n\u00e3o h\u00e1 varia\u00e7\u00e3o de uma vers\u00e3o para outra.<\/p>\n\n\n\n
A nossa proposta inicial era fazer um artigo mais enxuto. No entanto, como esse conte\u00fado \u00e9 bem importante para voc\u00ea e cheio de detalhes, optamos por n\u00e3o cortar nenhum ponto que julgamos importante para a sua prepara\u00e7\u00e3o. Mas pode deixar que n\u00e3o vamos \u201cencher lingui\u00e7a\u201d. Portanto, chega de papo e vamos come\u00e7ar!<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Tempo de leitura aproximada: 10 a 15 minutos<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) \u00e9 um guia de boas pr\u00e1ticas para gerenciamento de projetos. Ele n\u00e3o \u00e9 uma metodologia prescritiva, ou seja, n\u00e3o obriga que seus processos sejam seguidos \u00e0 risca. A ideia \u00e9 que eles sejam adotados conforme a necessidade do projeto e\/ou da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Momento Curiosidade: <\/strong>o Project Management Institute (PMI) mant\u00e9m o PMBOK desde a sua primeira vers\u00e3o, disponibilizada em 1996. Atualmente, o Guia est\u00e1 em sua 7\u00aa. edi\u00e7\u00e3o (2021).<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n O PMBOK \u00e9 organizado em grupos de processos e \u00e1reas de conhecimento. Como explicamos anteriormente, os grupos de processos mant\u00eam-se constantes de uma vers\u00e3o para a outra e ser\u00e3o objeto do nosso estudo de hoje. Entretanto, as \u00e1reas de conhecimento podem sofrer varia\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Cada um dos processos do PMBOK pertence a um grupo e a uma \u00e1rea de conhecimento. A n\u00edvel ilustrativo, veja um exemplo muito interessante do fluxo da 6\u00aa. edi\u00e7\u00e3o do guia, ainda bastante cobrada nas provas de concursos p\u00fablicos:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Os grupos de processos no PMBOK dividem-se em inicia\u00e7\u00e3o, planejamento, execu\u00e7\u00e3o, monitoramento e controle e encerramento. Vamos falar sobre cada um deles com mais detalhes nas pr\u00f3ximas se\u00e7\u00f5es, mas observe como eles estariam organizados:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Cada projeto pode ser dividido em fases. Em cada fase, ter\u00edamos o ciclo que foi apresentado acima (lembrando que nada no PMBOK \u00e9 obrigat\u00f3rio). Ap\u00f3s a inicia\u00e7\u00e3o da fase, faremos o planejamento. Em seguida, teremos a execu\u00e7\u00e3o. Por fim, vir\u00e1 o encerramento.<\/p>\n\n\n\n O monitoramento e controle, embora tradicionalmente colocado entre a execu\u00e7\u00e3o e o encerramento, est\u00e1 por cima de todas as fases. \u00c9 importante monitorar e controlar em todos os momentos, pois \u00e9 uma atividade intr\u00ednseca da gest\u00e3o de projetos. <\/p>\n\n\n\n Um dos aspectos que mais confunde os alunos \u00e9 achar que essa divis\u00e3o \u00e9 sequencial. Ou seja, o projeto acabaria ao chegar em encerramento. N\u00e3o \u00e9 bem assim. <\/p>\n\n\n\n Os grupos de processos no PMBOK s\u00e3o sobrepostos (isso costuma ser cobrado em prova, inclusive). Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel o projeto estar em execu\u00e7\u00e3o, em uma determinada fase, e simultaneamente estar iniciando uma outra.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Primeiramente, tudo que for relacionado ao in\u00edcio do projeto est\u00e1 contido neste grupo. Independente da vers\u00e3o que esteja utilizando, este grupo de processos \u00e9 considerado pequeno, abarcando poucas \u00e1reas de conhecimento.<\/p>\n\n\n\n Ele \u00e9 respons\u00e1vel por definir o escopo preliminar da solu\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de alinhar as expectativas iniciais com as partes interessadas a respeito do sucesso ou fracasso do projeto. Tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel por autorizar o in\u00edcio e definir o Gerente, por meio do Termo de Abertura de Projetos.<\/p>\n\n\n\n A inicia\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 conhecida pelas grandes incertezas a respeito do atingimento dos objetivos. Como o projeto ainda est\u00e1 come\u00e7ando, o risco de n\u00e3o dar certo \u00e9 considerado alto. Com o avan\u00e7ar das etapas e o consequente cumprimento das atividades, esse risco tende a cair.<\/p>\n\n\n\n Por outro lado, a aloca\u00e7\u00e3o de recursos e o custo or\u00e7ament\u00e1rio s\u00e3o considerados baixos. Esses pontos tamb\u00e9m se justificam pelo pr\u00f3prio in\u00edcio do projeto: como h\u00e1 poucas atividades para realizar, n\u00e3o existe necessidade de muitas pessoas trabalhando.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Como o pr\u00f3prio nome indica, este grupo contempla todos os processos relacionados a estrat\u00e9gias que ser\u00e3o adotadas ao longo do projeto, a fim de que ele possa atingir seu objetivo. Ele tra\u00e7a a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, al\u00e9m de definir as principais documenta\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, este grupo cria todos os planos do projeto.<\/p>\n\n\n\n Por esses motivos, o grupo trabalha fortemente com escopo, riscos, cronograma e custos, que s\u00e3o \u00e1reas de conhecimento extremamente ligadas ao planejamento. Esta etapa desenvolve diversos detalhamentos. Entretanto, isso n\u00e3o significa que este grupo n\u00e3o interaja com as demais \u00e1reas.<\/p>\n\n\n\n Ele \u00e9 o \u00fanico que contempla todas as \u00e1reas de conhecimento pertencentes ao PMBOK. Al\u00e9m disso, ele \u00e9 o grupo com maior quantidade de processos, haja vista que o planejamento abarca a mais extensa cadeia de atividades no guia. Fique atento, pois esses pontos frequentemente s\u00e3o alvos de questionamento.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n O principal objetivo desse grupo \u00e9 o desenvolvimento das atividades em conson\u00e2ncia com o planejamento anteriormente realizado. Em virtude disso, podemos destacar nesta etapa o \u00e1pice da quantidade de aloca\u00e7\u00f5es de recursos, al\u00e9m dos elevados custos or\u00e7ament\u00e1rios e uma queda nos riscos que mencionamos na inicia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Dependendo do andamento, \u00e9 poss\u00edvel que sejam necess\u00e1rias atualiza\u00e7\u00f5es no planejamento. Como n\u00e3o vamos fazer os documentos do zero, n\u00e3o caberia uma volta ao grupo de processos de planejamento. Os ajustes podem realizados na execu\u00e7\u00e3o. Mas e o monitoramento e controle? Ele n\u00e3o deveria realizar as atualiza\u00e7\u00f5es?<\/p>\n\n\n\n Esse ponto frequentemente causa confus\u00e3o. N\u00e3o vamos dar “spoiler” do monitoramento e controle, pois falaremos dele na pr\u00f3xima se\u00e7\u00e3o, mas tenha em mente que os ajustes a que estamos nos referindo referem-se aos documentos gerados na fase de planejamento.<\/p>\n\n\n\n Em outras palavras, a execu\u00e7\u00e3o n\u00e3o entra em detalhes de \u00edndices e desempenhos do projeto (putz, acho que j\u00e1 demos o “spoiler” sem querer; OK, vamos partir logo para o monitoramento e controle ent\u00e3o).<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n As atividades desse grupo focam especialmente em medi\u00e7\u00f5es e avalia\u00e7\u00f5es quanto ao desempenho do projeto. Alguns autores e professores gostam de citar a express\u00e3o \u201csa\u00fade do projeto\u201d em suas explica\u00e7\u00f5es. Para deixar mais claro, o monitoramento e controle diz se o projeto est\u00e1 indo bem ou mal. Simples assim.<\/p>\n\n\n\n Para cumprir essas verifica\u00e7\u00f5es, o Gerente de Projeto pode se apoiar em \u00edndices, progressos de cronograma, gr\u00e1ficos etc. O resultado da avalia\u00e7\u00e3o \u00e9 reportado frequentemente \u00e0s partes interessadas no projeto, a fim de que fa\u00e7am as suas considera\u00e7\u00f5es a respeito do desempenho.<\/p>\n\n\n\n Se o projeto estiver indo muito mal, o monitoramento e controle pode contemplar tamb\u00e9m mudan\u00e7as para o colocar de volta aos \u201ctrilhos\u201d. Entre as a\u00e7\u00f5es, podemos destacar altera\u00e7\u00f5es na gest\u00e3o dos riscos, cortes de custos etc. Ressaltamos que as decis\u00f5es ir\u00e3o variar de acordo com o desempenho apresentado no projeto.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n O \u00faltimo grupo de processos no PMBOK enfatiza a conclus\u00e3o das atividades. Nesta etapa, o projeto \u00e9 formalmente entregue e aceite, juntamente com a realiza\u00e7\u00e3o de uma revis\u00e3o. Al\u00e9m disso, o encerramento tamb\u00e9m providencia o arquivamento de documentos considerados relevantes.<\/p>\n\n\n\n Outro marco importante s\u00e3o as li\u00e7\u00f5es aprendidas pela equipe ao longo do projeto. O encerramento documenta essas li\u00e7\u00f5es, contribuindo com a sua utiliza\u00e7\u00e3o como base de conhecimento em situa\u00e7\u00f5es semelhantes no futuro. Fique atento, pois as bancas gostam muito de cobrar esse assunto.<\/p>\n\n\n\n Como o projeto est\u00e1 terminando, as incertezas tendem a ser mais baixas nessa etapa, j\u00e1 que as partes interessadas j\u00e1 possuem ci\u00eancia a respeito do seu sucesso ou fracasso. O mesmo ocorre com a aloca\u00e7\u00e3o de recursos e o custo financeiro, provocados pela diminui\u00e7\u00e3o da quantidade de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Embora aparentemente o encerramento realize muitas atividades, ele \u00e9 o menor de todos os grupos de processos, contemplando apenas a \u00e1rea de conhecimento da Integra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Agora voc\u00ea ganhar\u00e1 um b\u00f4nus que vai te ajudar ainda mais na sua prepara\u00e7\u00e3o. Para refor\u00e7ar o seu conhecimento, vamos apresentar um mapa mental exclusivo, contendo os principais conceitos relacionados aos grupos de processos do PMBOK:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Por fim, se voc\u00ea j\u00e1 leu as se\u00e7\u00f5es anteriores e\/ou estudou o assunto por outros materiais, sugerimos revisar o conte\u00fado por esse mapa mental. A nossa recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 que voc\u00ea o guarde para futuras consultas sobre o tema, pois este t\u00f3pico n\u00e3o costuma sofrer grandes varia\u00e7\u00f5es entre as vers\u00f5es do PMBOK. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Neste artigo, apresentamos um resumo sobre grupos de processos no PMBOK, um dos temas mais importantes da Governan\u00e7a de TI. Se voc\u00ea compreendeu os conceitos, a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 fazer muitas quest\u00f5es para treinar, al\u00e9m de voltar ao mapa mental periodicamente para fazer revis\u00f5es (n\u00e3o se esque\u00e7a dele).<\/p>\n\n\n\n As quest\u00f5es s\u00e3o fundamentais para praticar o conte\u00fado e testar seu n\u00edvel de conhecimento. Alunos aprovados realizam centenas, \u00e0s vezes milhares de quest\u00f5es at\u00e9 atingir um n\u00edvel de excel\u00eancia no conte\u00fado. O acesso do Sistema de Quest\u00f5es do Estrat\u00e9gia \u00e9 feito pelo link: https:\/\/concursos.estrategia.com\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n No entanto, se restaram d\u00favidas, nossa sugest\u00e3o \u00e9 buscar o material do Estrat\u00e9gia Concursos. O Estrat\u00e9gia oferece diversos cursos em pdf, videoaulas e \u00e1udios para voc\u00ea ouvir onde quiser. Saiba mais sobre todos os nossos cursos dispon\u00edveis na plataforma por meio do link https:\/\/www.estrategiaconcursos.com.br\/cursos\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Bons estudos e at\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Cristiane Selem Ferreira Neves \u00e9 Bacharel em Ci\u00eancia da Computa\u00e7\u00e3o e Mestre em Sistemas de Informa\u00e7\u00e3o pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), al\u00e9m de possuir a certifica\u00e7\u00e3o Project Management Profissional pelo Project Management Institute (PMI). J\u00e1 foi aprovada nos seguintes concursos: ITERJ (2012), DATAPREV (2012), VALEC (2012), Rioprevid\u00eancia (2012\/2013), TJ-RJ (2022) e TCE-RJ (2022). Atualmente exerce o cargo efetivo de Especialista em Previd\u00eancia Social \u2013 Ci\u00eancia da Computa\u00e7\u00e3o no Rioprevid\u00eancia, al\u00e9m de ser colaboradora do Blog do Estrat\u00e9gia Concursos.<\/em><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Concursos Abertos<\/a><\/p>\n\n\n\nO Guia PMBOK<\/h2>\n\n\n\n
![\"Figura](\"https:\/\/dhg1h5j42swfq.cloudfront.net\/2022\/09\/26085038\/fluxo_pmbok_6aed_mauro_sotille.jpg\")
Os Grupos de Processos<\/h2>\n\n\n\n
![\"Figura](\"https:\/\/dhg1h5j42swfq.cloudfront.net\/2022\/09\/26085416\/grupoprocessos.png\")
Grupo de Processos de Inicia\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n
Grupo de Processos de Planejamento<\/h2>\n\n\n\n
Grupo de Processos de Execu\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n
Grupo de Processos de Monitoramento e Controle<\/h2>\n\n\n\n
Grupo de Processos de Encerramento<\/h2>\n\n\n\n
Mapa Mental<\/h2>\n\n\n\n
![\"Figura](\"https:\/\/dhg1h5j42swfq.cloudfront.net\/2022\/09\/26090631\/mapamental.png\")
Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n
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Confira Nossos Artigos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n